Calculadora de horas trabajadas

Suma tus jornadas y calcula lo que te toca cobrar. Las horas se escriben como en el reloj. Gratis, sin instalar nada y sin registrarte.

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Esta calculadora suma jornadas de trabajo y, si le dices tu precio por hora, te dice lo que te toca cobrar. Las horas se escriben como en el reloj —de 9:00 a 17:30— y ella se encarga de convertirlas para la cuenta. Puedes añadir tantas jornadas como quieras con el botón de añadir. Funciona dentro de tu navegador y se descarga en PDF, que es lo que sirve para enseñárselo a alguien.

Las horas no se suman como los números normales

Un día son 7 horas y 45 minutos, y otro 6 horas y 30. Si los sumas como decimales te sale 14,15, y eso no es nada: 45 más 30 son 75 minutos, o sea una hora y cuarto, así que el total es 14 horas y 15 minutos. El reloj va de sesenta en sesenta y la calculadora normal de diez en diez, y ahí está todo el lío.

Para cobrar, hay que pasarlas a decimales

El precio por hora se multiplica por horas DECIMALES, no por la hora del reloj. Para convertir, se dividen los minutos entre sesenta: 45 ÷ 60 = 0,75, así que 7 horas y 45 minutos son 7,75 horas. Media hora es 0,5 y un cuarto es 0,25, que son las que casi todo el mundo se sabe; las raras son las demás: 20 minutos son 0,33 y 10 minutos son 0,17.

El error que te quita dinero

Escribir 7,45 en vez de 7,75 al multiplicar por el precio hora. Parece lo mismo porque el reloj dice "siete cuarenta y cinco", pero 0,45 de hora son 27 minutos, no 45. A 12 euros la hora, la diferencia es 3,60 euros en UN día; en veinte días de trabajo son 72 euros que faltan. Por eso esta calculadora te pide las horas como en el reloj y hace ella la conversión: para que ese fallo no pueda pasar.

Turnos que pasan de medianoche

Si entras a las 22:00 y sales a las 6:00, restar sin pensar da menos ocho horas. Lo que hay que hacer es contar hasta medianoche y seguir: de 22:00 a 00:00 son 2 horas, y de 00:00 a 06:00 son 6, o sea 8 en total. La calculadora lo entiende sola cuando la hora de salida es menor que la de entrada, así que puedes escribir el turno tal como lo hiciste.

Cómo comprobar el total

Suma las horas por un lado y los minutos por otro, y luego convierte los minutos sobrantes: cada 60 minutos es una hora más. Si tienes cinco jornadas de unas ocho horas, el total tiene que rondar las cuarenta: si te sale 40,5 puede ser correcto, pero si te sale 4,5 o 405 has metido una coma donde no iba. Y el importe siempre tiene que ser el total de horas decimales por el precio.

Dudas frecuentes

¿Cómo escribo las horas, con dos puntos o con coma?

Con dos puntos, como en el reloj: 8:30 son ocho horas y media. Si escribieras 8,30 estarías diciendo 8 horas y 18 minutos, que es otra cosa. La calculadora convierte a decimal ella sola cuando hace la cuenta del dinero.

¿Cuánto es media hora en decimal?

0,5. Y un cuarto de hora es 0,25, tres cuartos 0,75, veinte minutos 0,33 y diez minutos 0,17. La regla general es dividir los minutos entre sesenta.

¿Puedo descontar la pausa de la comida?

La forma más limpia es partir el día en dos jornadas: la de la mañana y la de la tarde, cada una con su hora de entrada y de salida. Así la pausa queda fuera sola y además te queda constancia de a qué hora fue cada tramo, que es lo que sirve si hay que justificarlo.

¿Vale para horas extra o para turnos de noche?

Suma las horas igual, incluidos los turnos que pasan de medianoche. Lo que no hace es aplicar recargos: si tus horas extra o las nocturnas se pagan a otro precio, calcula esas jornadas aparte con su precio por hora, porque los recargos dependen de tu convenio y de tu país.

¿Se guardan mis horarios?

No. Todo ocurre dentro de tu navegador: las horas que escribes no salen de tu equipo ni se guardan en ningún sitio. Sin cuenta y sin correo.

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