Cómo calcular las horas trabajadas
Las horas del reloj no son decimales: 7:45 son 7,75 horas, no 7,45, porque los minutos se dividen entre 60. Lo más seguro es pasar cada jornada a minutos, sumar los minutos de toda la semana y convertir una sola vez al final. De 9:00 a 16:45 son 465 minutos, que son 7,75 horas; a 12,50 la hora, 96,87.
Si apuntas tus horas en una libreta y luego las multiplicas por lo que te pagan, hay un error que te está costando dinero todos los meses. En tres minutos te enseño a sumar tus jornadas y a convertirlas bien, que es donde falla casi todo el mundo.
El problema
Empecemos por el error. Trabajas de nueve de la mañana a las cinco menos cuarto: de nueve a dieciséis cuarenta y cinco. Son siete horas y tres cuartos. Y mucha gente coge ese siete cuarenta y cinco y lo multiplica por su precio por hora. Ahí está el fallo.
El reloj no es decimal
Porque siete cuarenta y cinco en el reloj no es siete con cuarenta y cinco en decimal. El reloj va de sesenta en sesenta y los decimales van de cien en cien. Tres cuartos de hora son cuarenta y cinco minutos, y cuarenta y cinco minutos son cero coma setenta y cinco de hora. Así que son siete con setenta y cinco, no siete con cuarenta y cinco. Tres décimas de hora de diferencia en cada jornada.
Los minutos entre 60
La conversión es una sola cuenta: los minutos, divididos entre sesenta. Cuarenta y cinco entre sesenta da cero coma setenta y cinco. Treinta entre sesenta da cero coma cinco. Quince entre sesenta, cero coma veinticinco. Y esos tres son los que salen casi siempre, así que con saberlos ya vas servido.
Una jornada
Vamos con la jornada entera. De nueve a dieciséis cuarenta y cinco. Lo más seguro es pasarlo todo a minutos: las nueve son quinientos cuarenta minutos, y las dieciséis cuarenta y cinco son mil cinco. La diferencia, cuatrocientos sesenta y cinco minutos.
La semana entera
Y ahora el truco que evita todos los líos: suma primero los minutos de toda la semana, y conviértelos una sola vez al final. Si conviertes jornada por jornada vas arrastrando redondeos, y al final de la semana te falta media hora sin saber de dónde.
Lo que se cobra
Cuatrocientos sesenta y cinco minutos entre sesenta son siete coma setenta y cinco horas. Y eso es lo que se multiplica por tu precio. A doce con cincuenta la hora: noventa y seis con ochenta y siete. Si hubieras usado siete cuarenta y cinco te habrían salido noventa y tres con trece. Casi cuatro de menos en un solo día.
Lo que aquí no te digo
Y aquí hay algo que no te voy a decir, a propósito. Los recargos por horas extra o por trabajar de noche dependen de la ley de tu país y de tu convenio, y esto lo está viendo gente de veinte países distintos. Inventarme un porcentaje sería hacerte un flaco favor. Suma bien tus horas, conviértelas bien, y el recargo míralo en tu contrato.
Te lo calcula la web
Y para no hacerlo a mano cada semana, te la hemos hecho. En tutoriolab.com, barra, horas trabajadas, metes las entradas y las salidas tal como están en el reloj, pones tu precio por hora si quieres, y te da el total, las horas decimales y lo que te toca cobrar. Es gratis, sin registro, y se descarga en PDF para enseñárselo a quien haga falta.
Quédate con esto: el reloj va de sesenta en sesenta; para pasar a decimal, los minutos entre sesenta; y suma primero, convierte al final. Tienes los enlaces en la descripción. Si te ha servido, suscríbete.
Dudas frecuentes
¿7:45 son 7,45 horas?
No. Son 7,75. Los 45 minutos se dividen entre 60 y dan 0,75. Si multiplicas por 7,45 estás cobrando de menos.
¿Cómo paso los minutos a decimal?
Dividiéndolos entre 60. Los más habituales: 15 min = 0,25 · 30 min = 0,5 · 45 min = 0,75 · 20 min = 0,33 · 10 min = 0,17.
¿Convierto cada día o al final?
Al final. Suma todos los minutos de la semana y conviértelos una sola vez: así no arrastras redondeos de cada jornada.
¿Y si mi turno pasa de medianoche?
Pártelo en dos: de la hora de entrada a las 24:00, y de las 00:00 a la hora de salida. Así las dos jornadas tienen la salida después de la entrada.
¿Cuánto se paga una hora extra?
Eso depende de la ley de tu país y de tu convenio, así que no te podemos dar un número: míralo en tu contrato. Lo que sí puedes hacer aquí es sumar y convertir bien las horas.
