Cómo comprimir un PDF que pesa demasiado
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Intentas mandar un PDF por correo y te lo rechaza por grande. O lo quieres subir a un formulario y te dice que supera el límite. Suele pasar con documentos que llevan fotos o páginas escaneadas. Comprimirlo toma menos de un minuto, es gratis y no hay que instalar nada. Te enseño a hacerlo, a elegir bien el nivel, y al final te explico por qué a veces el archivo no baja nada por mucho que lo comprimas.
Entra a iLovePDF
Abre tu navegador y entra a i love p d f.com. Si te sale en otro idioma, arriba a la derecha puedes cambiarlo. Esta es la página de inicio con todas las herramientas. La que buscamos ahora es Comprimir PDF. Ya estamos dentro.
Sube tu PDF
Pulsa el botón rojo, elige tu documento y súbelo. También puedes arrastrarlo directamente al recuadro, que va más rápido. Para este ejemplo estoy usando un PDF con fotografías que pesa cuatro megas: es justo el tipo de archivo que da problemas al enviarlo.
Elige el nivel de compresión
Ahora mira el panel de la derecha, porque aquí se decide todo. Hay tres niveles. Compresión extrema recorta lo máximo posible, pero las imágenes pierden calidad y se nota. Compresión recomendada es la que viene elegida y la que deberías usar casi siempre: baja mucho el peso sin que las fotos se vean mal. Y baja compresión toca poco el archivo, para cuando la calidad importa más que el tamaño. Mi consejo: empieza siempre por la recomendada, y solo si aún pesa demasiado, prueba la extrema.
Pulsa "Comprimir PDF"
Con el nivel elegido, pulsa el botón rojo de la derecha que dice "Comprimir PDF". Tarda unos segundos, dependiendo de lo que pese el archivo y de cuántas imágenes tenga.
Mira cuánto ha bajado
Y aquí está lo interesante. Fíjate en el círculo: te dice exactamente cuánto ha bajado. En este caso, de cuatro megas a cuatrocientos cuarenta y nueve kilobytes. Un noventa por ciento menos, y las fotos siguen viéndose perfectamente. Pulsa el botón de descargar y el PDF optimizado se guarda en tu carpeta de descargas.
Por qué a veces no baja nada
Ahora lo que casi nadie explica. Si comprimes un PDF y el ahorro es del uno o el dos por ciento, no es que la herramienta falle: es que tu documento no tiene nada que recortar. Comprimir un PDF consiste, básicamente, en bajarle la calidad a las imágenes. Si tu archivo es solo texto, ahí no hay imágenes que tocar, y por eso apenas baja. Un PDF de texto que ya pesa poco no se puede hacer más pequeño, y eso es normal. Si tu documento pesa mucho y aun así no baja, casi siempre es porque lleva páginas escaneadas a una resolución altísima, y ahí la compresión extrema sí notará la diferencia.
Lo que pasa con tus archivos
Y lo de siempre, que vale para todas estas herramientas. Tu archivo se sube a un servidor para poder procesarlo, y ahí se borra solo pasadas unas horas. Para fotos de un viaje o un informe normal no hay problema. Pero si es un documento con datos delicados, piénsalo dos veces: para eso es mejor un programa que trabaje en tu propia computadora. Y si lo subes igualmente, pulsa la papelera al terminar para borrarlo en el acto.
Y eso es todo: un PDF que pesaba demasiado, reducido en menos de un minuto y gratis. Acuérdate de lo que importa: empieza por la compresión recomendada, y si tu archivo es solo texto, no esperes milagros.
Dudas frecuentes
Comprimí mi PDF y solo bajó un 1%. ¿Por qué?
Porque tu documento es casi todo texto. Comprimir un PDF consiste en bajarle la calidad a las imágenes, así que si no hay imágenes, no hay nada que recortar. Un PDF de texto ya está comprimido de fábrica y no se puede hacer mucho más pequeño. No es un fallo de la herramienta: es que ese archivo ya estaba en su tamaño mínimo razonable.
¿Qué nivel de compresión debo elegir?
La recomendada, casi siempre. Baja mucho el peso y las imágenes siguen viéndose bien. Solo si el resultado todavía es demasiado grande conviene volver a subirlo y probar la extrema, que recorta más pero deja las fotos visiblemente peores. Empezar directamente por la extrema es estropear la calidad sin necesidad.
¿Se pierde calidad al comprimir?
En las imágenes sí, siempre: es justo lo que hace la compresión. Con el nivel recomendado la pérdida casi no se aprecia en pantalla. Con el extremo se nota, sobre todo si vas a imprimir el documento o a ampliar las fotos. El texto no se toca nunca: se sigue pudiendo seleccionar y buscar igual que antes.
¿Puedo comprimir varios PDF a la vez?
Sí. A diferencia de otras herramientas del mismo sitio, esta admite varios archivos de una vez y los comprime todos con el mismo nivel. El resultado te llega en un zip si son varios.
Mi PDF sigue siendo demasiado grande para el correo. ¿Qué hago?
Prueba primero la compresión extrema. Si aún no cabe, hay dos salidas: dividir el PDF en partes con la herramienta de dividir y mandarlas por separado, o subirlo a Google Drive o Dropbox y enviar el enlace en vez del archivo. La mayoría de correos rechazan adjuntos por encima de 25 MB.
¿Es seguro subir el documento?
Para un documento corriente, sí: viaja cifrado, se procesa en el servidor de iLovePDF y se borra automáticamente pasadas unas horas. Para documentos con datos delicados es mejor un programa que trabaje en tu propia computadora sin subir nada. Si aun así lo subes, pulsa el icono de la papelera al terminar para borrarlo del servidor en ese mismo momento.
