Een te zware PDF comprimeren
Geschreven en gecontroleerd door de redactie van Tutorio Lab · Gecontroleerd op · Wie we zijn en hoe we ons financieren
Je probeert een PDF te mailen en hij wordt geweigerd omdat hij te groot is. Of je uploadt hem naar een formulier en er staat dat je over de limiet zit. Dat gebeurt meestal bij documenten met foto's of ingescande pagina's. Comprimeren duurt minder dan een minuut, is gratis en er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Ik laat zien hoe het gaat, hoe je het juiste niveau kiest, en aan het eind leg ik uit waarom het bestand soms nauwelijks kleiner wordt, hoe je ook comprimeert.
Ga naar iLovePDF
Open je browser en ga naar i love p d f.com. Staat de site in een andere taal, dan pas je dat rechtsboven aan. Dit is de startpagina met alle hulpmiddelen. Wij zoeken nu PDF comprimeren. En daar zijn we.
Upload je PDF
Klik op de rode knop, kies je document en upload het. Je kunt het ook rechtstreeks naar het vak slepen, dat gaat sneller. Voor dit voorbeeld gebruik ik een PDF met foto's die vier megabyte weegt: precies het soort bestand dat problemen geeft bij het versturen.
Kies het compressieniveau
Kijk nu naar het paneel rechts, want daar wordt alles beslist. Er zijn drie niveaus. Extreme compressie snijdt er zoveel mogelijk af, maar de afbeeldingen verliezen kwaliteit en dat zie je. Aanbevolen compressie staat al aangevinkt en is degene die je bijna altijd zou moeten nemen: het gewicht gaat flink omlaag zonder dat de foto's er slecht uitzien. En minder compressie raakt het bestand nauwelijks aan, voor als kwaliteit belangrijker is dan grootte. Mijn advies: begin altijd met de aanbevolen, en pas als het dan nog te zwaar is, probeer je de extreme.
Klik op "PDF comprimeren"
Met het niveau gekozen klik je rechts op de rode knop "PDF comprimeren". Het duurt een paar seconden, afhankelijk van het gewicht van het bestand en het aantal afbeeldingen.
Kijk hoeveel het scheelde
En dit is het interessante deel. Let op de cirkel: die vertelt je precies hoeveel het scheelde. In dit geval van vier megabyte naar vierhonderdnegenenveertig kilobyte. Negentig procent minder, en de foto's zien er nog steeds prima uit. Klik op de downloadknop en de geoptimaliseerde PDF komt in je downloadmap.
Waarom het soms nauwelijks kleiner wordt
Nu wat bijna niemand uitlegt. Comprimeer je een PDF en scheelt het maar één of twee procent, dan is het hulpmiddel niet mislukt: jouw document heeft niets om weg te snijden. Een PDF comprimeren betekent in feite de kwaliteit van de afbeeldingen verlagen. Bestaat je bestand alleen uit tekst, dan zijn er geen afbeeldingen om aan te draaien, en daarom wordt het nauwelijks kleiner. Een tekst-PDF die al weinig weegt kun je niet kleiner maken, en dat is normaal. Is die van jou zwaar en wordt hij toch niet kleiner, dan zitten er bijna altijd ingescande pagina's in een heel hoge resolutie in, en daar maakt de extreme compressie wél verschil.
Wat er met je bestanden gebeurt
En zoals altijd, wat voor al deze hulpmiddelen geldt. Je bestand wordt naar een server geüpload om verwerkt te kunnen worden, en daar wordt het na een paar uur vanzelf gewist. Voor vakantiefoto's of een gewoon rapport is dat geen probleem. Maar is het een document met gevoelige gegevens, denk er dan twee keer over na: daarvoor kun je beter een programma gebruiken dat op je eigen computer werkt. En upload je het toch, klik dan aan het eind op de prullenbak.
En dat is alles: een PDF die te zwaar was, in minder dan een minuut lichter gemaakt en gratis. Onthoud wat ertoe doet: begin met de aanbevolen compressie, en bestaat je bestand alleen uit tekst, verwacht dan geen wonderen.
Veelgestelde vragen
Ik heb mijn PDF gecomprimeerd en hij werd maar 1% kleiner. Waarom?
Omdat je document bijna helemaal uit tekst bestaat. Een PDF comprimeren betekent de kwaliteit van de afbeeldingen verlagen, dus als er geen afbeeldingen zijn, is er niets om weg te snijden. Een tekst-PDF is al van huis uit gecomprimeerd en kan niet veel kleiner. Het is geen fout van het hulpmiddel: dat bestand zat al op zijn redelijke minimumgrootte.
Welk compressieniveau moet ik kiezen?
De aanbevolen, bijna altijd. Het gewicht gaat flink omlaag en de afbeeldingen zien er nog goed uit. Alleen als het resultaat nog te groot is loont het om het opnieuw te uploaden en de extreme te proberen, die meer wegsnijdt maar de foto's zichtbaar slechter maakt. Meteen voor de extreme gaan is de kwaliteit voor niets verpesten.
Gaat er kwaliteit verloren bij het comprimeren?
Bij de afbeeldingen altijd: dat is precies wat compressie doet. Op het aanbevolen niveau is het verlies op het scherm nauwelijks te zien. Op het extreme niveau zie je het wel, vooral als je het document gaat afdrukken of op de foto's inzoomt. De tekst wordt nooit aangeraakt: die blijft net als eerst selecteerbaar en doorzoekbaar.
Kan ik meerdere PDF-bestanden tegelijk comprimeren?
Ja. Anders dan sommige andere hulpmiddelen op dezelfde site neemt dit er meerdere tegelijk en comprimeert ze allemaal op hetzelfde niveau. Zijn het er meerdere, dan komt het resultaat terug als zip.
Mijn PDF is nog steeds te groot voor de e-mail. Wat nu?
Probeer eerst de extreme compressie. Past het dan nog niet, dan zijn er twee uitwegen: splits de PDF in delen met het splitshulpmiddel en verstuur ze apart, of upload hem naar Google Drive of Dropbox en verstuur de link in plaats van het bestand. De meeste e-maildiensten weigeren bijlagen boven de 25 MB.
Is het veilig om het document te uploaden?
Voor een gewoon document wel: het gaat versleuteld over, wordt verwerkt op de server van iLovePDF en na een paar uur automatisch gewist. Voor documenten met gevoelige gegevens kun je beter een programma gebruiken dat op je eigen computer werkt en niets uploadt. Upload je het toch, klik dan aan het eind op het prullenbakpictogram.
