Een te zware PDF comprimeren
In 30 seconden: ga naar ilovepdf.com, kies PDF comprimeren, upload je bestand, laat het aanbevolen niveau staan en klik op de rode knop. Gratis, zonder account. Let op: bestaat je PDF alleen uit tekst, dan wordt hij nauwelijks kleiner.
Je probeert een PDF te mailen en hij wordt geweigerd omdat hij te groot is. Of je uploadt hem naar een formulier en er staat dat je over de limiet zit. Dat gebeurt meestal bij documenten met foto's of ingescande pagina's.
Comprimeren duurt minder dan een minuut, is gratis en er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Hier zijn de stappen, hoe je het niveau kiest, en aan het eind de uitleg waarom het bestand soms nauwelijks kleiner wordt.
Ga naar iLovePDF
Ga naar ilovepdf.com. Staat de site in een andere taal, dan pas je dat rechtsboven aan: klik op het pictogram met de negen puntjes en zoek Taal.
Zoek in het raster van hulpmiddelen PDF comprimeren en klik erop.
Upload je PDF
Klik op de rode knop Selecteer PDF-bestanden en kies je document.
Je kunt het ook vanuit je map naar het rode vak slepen, dat gaat sneller. En staat het in de cloud, dan halen de pictogrammen ernaast het op uit Google Drive of Dropbox.
Anders dan bij sommige andere hulpmiddelen kun je hier meerdere PDF-bestanden tegelijk uploaden; ze worden allemaal in één keer gecomprimeerd.
Kies het compressieniveau
Hier wordt alles beslist. Het paneel rechts heeft drie niveaus:
- EXTREME COMPRESSIE — Snijdt er zoveel mogelijk af. De afbeeldingen verliezen kwaliteit en dat zie je.
- AANBEVOLEN COMPRESSIE — Staat standaard aangevinkt. Het gewicht gaat flink omlaag zonder dat de foto's er slecht uitzien. Degene die je bijna altijd zou moeten nemen.
- MINDER COMPRESSIE — Raakt het bestand nauwelijks aan. Voor als kwaliteit belangrijker is dan grootte.
Het praktische advies: begin altijd met de aanbevolen. Pas als het resultaat nog te zwaar is, upload je het opnieuw en probeer je de extreme. Meteen met de extreme beginnen is de afbeeldingen voor niets verpesten.
Klik op "PDF comprimeren"
Met het niveau gekozen klik je rechtsonder op de rode knop PDF comprimeren.
Het duurt een paar seconden, afhankelijk van het gewicht en het aantal afbeeldingen.
Kijk hoeveel het scheelde
Het resultaatscherm verschijnt, en dit hulpmiddel heeft iets wat de andere niet hebben: het vertelt je precies hoeveel het scheelde.
In het voorbeeld werd een PDF van 4,07 MB uiteindelijk 449 KB: 90% minder, met foto's die er nog steeds prima uitzien.
Klik op Download gecomprimeerde PDF en het bestand komt in je downloadmap.
Waarom het soms nauwelijks kleiner wordt
Dit legt bijna geen enkele tutorial uit, en het is de meest gestelde vraag.
Comprimeer je een PDF en scheelt het maar 1% of 2%, dan is het hulpmiddel niet mislukt: jouw document heeft niets om weg te snijden.
Een PDF comprimeren betekent in feite de kwaliteit van de afbeeldingen verlagen. Daar volgt alles uit:
- Een PDF vol foto's of scans kan 80% of meer kleiner worden.
- Een PDF met alleen tekst wordt nauwelijks kleiner, omdat er geen afbeeldingen zijn om aan te draaien. En dat is normaal, geen fout.
- Is hij zwaar en wordt hij toch niet kleiner, dan zitten er meestal ingescande pagina's in een heel hoge resolutie in. Daar maakt het extreme niveau wél verschil.
Wat er met je bestanden gebeurt
Dit geldt voor al deze hulpmiddelen.
Je bestand wordt geüpload naar een server van iLovePDF om verwerkt te kunnen worden. Daar wordt het verwerkt en na een paar uur automatisch gewist. De verbinding is versleuteld.
Voor vakantiefoto's of een gewoon rapport is er geen enkel probleem. Voor documenten met gevoelige gegevens kun je beter een programma gebruiken dat op je eigen computer werkt en niets uploadt. En upload je het toch, klik dan aan het eind op de prullenbak.
En klaar: een PDF die te zwaar was, in minder dan een minuut lichter gemaakt en gratis.
Onthoud twee dingen: begin met de aanbevolen compressie, en bestaat je bestand alleen uit tekst, verwacht dan geen wonderen.
Veelgestelde vragen
Ik heb mijn PDF gecomprimeerd en hij werd maar 1% kleiner. Waarom?
Omdat je document bijna helemaal uit tekst bestaat. Een PDF comprimeren betekent de kwaliteit van de afbeeldingen verlagen, dus als er geen afbeeldingen zijn, is er niets om weg te snijden. Een tekst-PDF is al van huis uit gecomprimeerd en kan niet veel kleiner. Het is geen fout van het hulpmiddel: dat bestand zat al op zijn redelijke minimumgrootte.
Welk compressieniveau moet ik kiezen?
De aanbevolen, bijna altijd. Het gewicht gaat flink omlaag en de afbeeldingen zien er nog goed uit. Alleen als het resultaat nog te groot is loont het om het opnieuw te uploaden en de extreme te proberen, die meer wegsnijdt maar de foto's zichtbaar slechter maakt. Meteen voor de extreme gaan is de kwaliteit voor niets verpesten.
Gaat er kwaliteit verloren bij het comprimeren?
Bij de afbeeldingen altijd: dat is precies wat compressie doet. Op het aanbevolen niveau is het verlies op het scherm nauwelijks te zien. Op het extreme niveau zie je het wel, vooral als je het document gaat afdrukken of op de foto's inzoomt. De tekst wordt nooit aangeraakt: die blijft net als eerst selecteerbaar en doorzoekbaar.
Kan ik meerdere PDF-bestanden tegelijk comprimeren?
Ja. Anders dan sommige andere hulpmiddelen op dezelfde site neemt dit er meerdere tegelijk en comprimeert ze allemaal op hetzelfde niveau. Zijn het er meerdere, dan komt het resultaat terug als zip.
Mijn PDF is nog steeds te groot voor de e-mail. Wat nu?
Probeer eerst de extreme compressie. Past het dan nog niet, dan zijn er twee uitwegen: splits de PDF in delen met het splitshulpmiddel en verstuur ze apart, of upload hem naar Google Drive of Dropbox en verstuur de link in plaats van het bestand. De meeste e-maildiensten weigeren bijlagen boven de 25 MB.
Is het veilig om het document te uploaden?
Voor een gewoon document wel: het gaat versleuteld over, wordt verwerkt op de server van iLovePDF en na een paar uur automatisch gewist. Voor documenten met gevoelige gegevens kun je beter een programma gebruiken dat op je eigen computer werkt en niets uploadt. Upload je het toch, klik dan aan het eind op het prullenbakpictogram.
