PDF verkleinern, wenn es zu groß ist
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Du willst ein PDF per E-Mail verschicken und es wird als zu groß abgelehnt. Oder du lädst es in ein Formular hoch und es heißt, du überschreitest das Limit. Das passiert meistens bei Dokumenten mit Fotos oder eingescannten Seiten. Es zu verkleinern dauert weniger als eine Minute, ist kostenlos und es muss nichts installiert werden. Ich zeige dir, wie es geht, wie du die richtige Stufe wählst, und am Ende erkläre ich, warum manche Dateien kaum kleiner werden, egal wie sehr man sie komprimiert.
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Öffne deinen Browser und gehe auf i love p d f.com. Falls die Seite in einer anderen Sprache erscheint, kannst du sie oben rechts umstellen. Das hier ist die Startseite mit allen Werkzeugen. Wir wollen jetzt PDF verkleinern. Und schon sind wir drin.
Lade dein PDF hoch
Klicke auf den roten Knopf, wähle dein Dokument und lade es hoch. Du kannst es auch direkt auf das Feld ziehen, das geht schneller. Für dieses Beispiel nehme ich ein PDF mit Fotos, das vier Megabyte wiegt: genau die Art Datei, die beim Verschicken Ärger macht.
Wähle die Komprimierungsstufe
Jetzt schau dir das Feld rechts an, denn hier entscheidet sich alles. Es gibt drei Stufen. Extreme Komprimierung holt heraus, was geht, aber die Bilder verlieren an Qualität und man sieht es. Empfohlene Komprimierung ist die vorausgewählte und die, die du fast immer nehmen solltest: sie senkt das Gewicht deutlich, ohne dass die Fotos schlecht aussehen. Und geringere Komprimierung rührt die Datei kaum an, für die Fälle, in denen Qualität wichtiger ist als Größe. Mein Rat: fang immer mit der empfohlenen an, und nur wenn es dann noch zu schwer ist, probier die extreme.
Klicke auf "PDF verkleinern"
Wenn die Stufe steht, klicke rechts auf den roten Knopf "PDF verkleinern". Das dauert ein paar Sekunden, je nachdem, wie schwer die Datei ist und wie viele Bilder sie hat.
Sieh, wie viel es gebracht hat
Und jetzt der interessante Teil. Achte auf den Kreis: er sagt dir genau, wie viel es gebracht hat. In diesem Fall von vier Megabyte auf vierhundertneunundvierzig Kilobyte. Neunzig Prozent weniger, und die Fotos sehen immer noch einwandfrei aus. Klicke auf den Knopf zum Herunterladen und das verkleinerte PDF landet in deinem Download-Ordner.
Warum es manchmal kaum schrumpft
Jetzt das, was kaum jemand erklärt. Wenn du ein PDF verkleinerst und nur ein oder zwei Prozent herauskommen, hat das Werkzeug nicht versagt: dein Dokument hat einfach nichts zum Wegschneiden. Ein PDF zu verkleinern heißt im Grunde, die Qualität der Bilder zu senken. Besteht deine Datei nur aus Text, gibt es keine Bilder, an denen man drehen kann, und deshalb schrumpft sie kaum. Ein Text-PDF, das ohnehin wenig wiegt, lässt sich nicht kleiner machen, und das ist normal. Ist deins schwer und wird trotzdem nicht kleiner, liegt es fast immer an eingescannten Seiten in sehr hoher Auflösung — und da macht die extreme Stufe sehr wohl einen Unterschied.
Was mit deinen Dateien passiert
Und wie immer, was für alle diese Werkzeuge gilt. Deine Datei wird auf einen Server hochgeladen, damit sie verarbeitet werden kann, und dort nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Bei Urlaubsfotos oder einem normalen Bericht ist das kein Problem. Bei einem Dokument mit heiklen Daten überleg es dir zweimal: dafür ist ein Programm besser, das auf deinem eigenen Rechner arbeitet. Und wenn du es trotzdem hochlädst, klicke am Ende auf den Papierkorb.
Und das war es: ein PDF, das zu groß war, in weniger als einer Minute verkleinert und kostenlos. Denk an das Wichtige: fang mit der empfohlenen Komprimierung an, und wenn deine Datei nur Text ist, erwarte keine Wunder.
Häufige Fragen
Ich habe mein PDF verkleinert und es sind nur 1 % herausgekommen. Warum?
Weil dein Dokument fast nur aus Text besteht. Ein PDF zu verkleinern heißt, die Qualität der Bilder zu senken — gibt es keine Bilder, gibt es nichts wegzuschneiden. Ein Text-PDF ist ab Werk schon komprimiert und lässt sich nicht viel kleiner machen. Das ist kein Fehler des Werkzeugs: diese Datei war bereits bei ihrer sinnvollen Mindestgröße.
Welche Komprimierungsstufe soll ich nehmen?
Fast immer die empfohlene. Sie senkt das Gewicht deutlich und die Bilder sehen weiterhin gut aus. Nur wenn das Ergebnis noch zu groß ist, lohnt es sich, erneut hochzuladen und die extreme zu probieren, die mehr wegschneidet, aber die Fotos sichtbar verschlechtert. Direkt mit der extremen anzufangen verdirbt die Qualität ohne Not.
Geht beim Verkleinern Qualität verloren?
Bei den Bildern immer: genau das macht die Komprimierung. Auf der empfohlenen Stufe ist der Verlust am Bildschirm kaum zu erkennen. Auf der extremen sieht man ihn, besonders wenn du das Dokument drucken oder in die Fotos hineinzoomen willst. Der Text wird nie angerührt: er bleibt markierbar und durchsuchbar wie zuvor.
Kann ich mehrere PDFs auf einmal verkleinern?
Ja. Anders als manche andere Werkzeuge derselben Seite nimmt dieses mehrere Dateien auf einmal und verkleinert sie alle mit derselben Stufe. Bei mehreren kommt das Ergebnis als Zip zurück.
Mein PDF ist immer noch zu groß für die E-Mail. Was jetzt?
Probier zuerst die extreme Komprimierung. Passt es dann immer noch nicht, gibt es zwei Auswege: das PDF mit dem Werkzeug zum Teilen in Teile zerlegen und sie einzeln verschicken, oder es in Google Drive oder Dropbox hochladen und den Link statt der Datei schicken. Die meisten E-Mail-Dienste lehnen Anhänge über 25 MB ab.
Ist es sicher, das Dokument hochzuladen?
Bei einem normalen Dokument ja: es wird verschlüsselt übertragen, auf dem Server von iLovePDF verarbeitet und nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Bei Dokumenten mit heiklen Daten ist ein Programm besser, das auf dem eigenen Rechner läuft und nichts hochlädt. Lädst du es trotzdem hoch, klicke am Ende auf das Papierkorb-Symbol.
