PDF verkleinern, wenn es zu groß ist
In 30 Sekunden: auf ilovepdf.com gehen, PDF verkleinern wählen, Datei hochladen, die empfohlene Stufe stehen lassen und auf den roten Knopf klicken. Kostenlos, ohne Anmeldung. Achtung: besteht dein PDF nur aus Text, schrumpft es kaum.
Du willst ein PDF per E-Mail verschicken und es wird als zu groß abgelehnt. Oder du lädst es in ein Formular hoch und es heißt, du überschreitest das Limit. Das passiert meistens bei Dokumenten mit Fotos oder eingescannten Seiten.
Es zu verkleinern dauert weniger als eine Minute, ist kostenlos und es muss nichts installiert werden. Hier sind die Schritte, wie du die Stufe wählst, und am Ende die Erklärung, warum manche Dateien kaum kleiner werden.
Gehe zu iLovePDF
Gehe auf ilovepdf.com. Erscheint die Seite in einer anderen Sprache, änderst du das oben rechts: auf das Symbol mit den neun Punkten klicken und Sprache suchen.
Suche im Raster der Werkzeuge PDF verkleinern und klicke darauf.
Lade dein PDF hoch
Klicke auf den roten Knopf PDF-Dateien auswählen und wähle dein Dokument.
Du kannst es auch direkt aus deinem Ordner auf das rote Feld ziehen, das geht schneller. Und liegt es in der Cloud, holen die Symbole daneben es aus Google Drive oder Dropbox.
Anders als bei manchen anderen Werkzeugen kannst du hier mehrere PDFs auf einmal hochladen; sie werden alle in einem Durchgang verkleinert.
Wähle die Komprimierungsstufe
Hier entscheidet sich alles. Das Feld rechts hat drei Stufen:
- EXTREME KOMPRIMIERUNG — Holt heraus, was geht. Die Bilder verlieren an Qualität und man sieht es.
- EMPFOHLENE KOMPRIMIERUNG — Vorausgewählt. Senkt das Gewicht deutlich, ohne dass die Fotos schlecht aussehen. Die, die du fast immer nehmen solltest.
- GERINGERE KOMPRIMIERUNG — Rührt die Datei kaum an. Für die Fälle, in denen Qualität wichtiger ist als Größe.
Der praktische Rat: fang immer mit der empfohlenen an. Nur wenn das Ergebnis noch zu schwer ist, lade es erneut hoch und probier die extreme. Gleich mit der extremen anzufangen heißt, die Bilder ohne Not zu verderben.
Klicke auf "PDF verkleinern"
Wenn die Stufe steht, klicke unten rechts auf den roten Knopf PDF verkleinern.
Das dauert ein paar Sekunden, je nach Gewicht und Anzahl der Bilder.
Sieh, wie viel es gebracht hat
Der Ergebnisbildschirm erscheint, und dieses Werkzeug hat etwas, das die anderen nicht haben: es sagt dir genau, wie viel es gebracht hat.
Im Beispiel wurden aus einem PDF von 4,07 MB ganze 449 KB: 90 % weniger, und die Fotos sehen weiterhin einwandfrei aus.
Klicke auf Komprimiertes PDF herunterladen und die Datei landet in deinem Download-Ordner.
Warum es manchmal kaum schrumpft
Das erklärt fast kein Tutorial, und es ist die häufigste Frage.
Wenn du ein PDF verkleinerst und nur 1 % oder 2 % herauskommen, hat das Werkzeug nicht versagt: dein Dokument hat nichts zum Wegschneiden.
Ein PDF zu verkleinern heißt im Grunde, die Qualität der Bilder zu senken. Daraus folgt alles:
- Ein PDF voller Fotos oder Scans kann um 80 % oder mehr schrumpfen.
- Ein PDF aus reinem Text schrumpft kaum, weil es keine Bilder gibt, an denen man drehen kann. Und das ist normal, kein Fehler.
- Ist es schwer und wird trotzdem nicht kleiner, stecken meist eingescannte Seiten in sehr hoher Auflösung darin. Da macht die extreme Stufe den Unterschied.
Was mit deinen Dateien passiert
Das gilt für alle diese Werkzeuge.
Deine Datei wird auf einen Server von iLovePDF hochgeladen, damit sie verarbeitet werden kann. Dort wird sie verarbeitet und nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Die Verbindung ist verschlüsselt.
Bei Urlaubsfotos oder einem normalen Bericht ist das völlig unproblematisch. Bei Dokumenten mit heiklen Daten ist ein Programm besser, das auf dem eigenen Rechner läuft und nichts hochlädt. Und lädst du es trotzdem hoch, klicke am Ende auf den Papierkorb.
Und fertig: ein PDF, das zu groß war, in weniger als einer Minute verkleinert und kostenlos.
Merk dir zwei Dinge: fang mit der empfohlenen Komprimierung an, und wenn deine Datei nur Text ist, erwarte keine Wunder.
Häufige Fragen
Ich habe mein PDF verkleinert und es sind nur 1 % herausgekommen. Warum?
Weil dein Dokument fast nur aus Text besteht. Ein PDF zu verkleinern heißt, die Qualität der Bilder zu senken — gibt es keine Bilder, gibt es nichts wegzuschneiden. Ein Text-PDF ist ab Werk schon komprimiert und lässt sich nicht viel kleiner machen. Das ist kein Fehler des Werkzeugs: diese Datei war bereits bei ihrer sinnvollen Mindestgröße.
Welche Komprimierungsstufe soll ich nehmen?
Fast immer die empfohlene. Sie senkt das Gewicht deutlich und die Bilder sehen weiterhin gut aus. Nur wenn das Ergebnis noch zu groß ist, lohnt es sich, erneut hochzuladen und die extreme zu probieren, die mehr wegschneidet, aber die Fotos sichtbar verschlechtert. Direkt mit der extremen anzufangen verdirbt die Qualität ohne Not.
Geht beim Verkleinern Qualität verloren?
Bei den Bildern immer: genau das macht die Komprimierung. Auf der empfohlenen Stufe ist der Verlust am Bildschirm kaum zu erkennen. Auf der extremen sieht man ihn, besonders wenn du das Dokument drucken oder in die Fotos hineinzoomen willst. Der Text wird nie angerührt: er bleibt markierbar und durchsuchbar wie zuvor.
Kann ich mehrere PDFs auf einmal verkleinern?
Ja. Anders als manche andere Werkzeuge derselben Seite nimmt dieses mehrere Dateien auf einmal und verkleinert sie alle mit derselben Stufe. Bei mehreren kommt das Ergebnis als Zip zurück.
Mein PDF ist immer noch zu groß für die E-Mail. Was jetzt?
Probier zuerst die extreme Komprimierung. Passt es dann immer noch nicht, gibt es zwei Auswege: das PDF mit dem Werkzeug zum Teilen in Teile zerlegen und sie einzeln verschicken, oder es in Google Drive oder Dropbox hochladen und den Link statt der Datei schicken. Die meisten E-Mail-Dienste lehnen Anhänge über 25 MB ab.
Ist es sicher, das Dokument hochzuladen?
Bei einem normalen Dokument ja: es wird verschlüsselt übertragen, auf dem Server von iLovePDF verarbeitet und nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Bei Dokumenten mit heiklen Daten ist ein Programm besser, das auf dem eigenen Rechner läuft und nichts hochlädt. Lädst du es trotzdem hoch, klicke am Ende auf das Papierkorb-Symbol.
