Como comprimir um PDF que pesa demais
Escrito e conferido pela redação do Tutorio Lab · Conferido em · Quem somos e como nos financiamos
Você tenta mandar um PDF por e-mail e ele é recusado por ser grande demais. Ou envia para um formulário e diz que passou do limite. Costuma acontecer com documentos que têm fotos ou páginas digitalizadas. Comprimir leva menos de um minuto, é de graça e não precisa instalar nada. Vou te mostrar como fazer, como escolher o nível certo, e no final explico por que às vezes o arquivo não diminui nada por mais que você comprima.
Entre no iLovePDF
Abra seu navegador e entre em i love p d f.com. Se aparecer em outro idioma, dá para mudar no canto superior direito. Esta é a página inicial com todas as ferramentas. A que queremos agora é Comprimir PDF. E já estamos dentro.
Envie seu PDF
Clique no botão vermelho, escolha seu documento e envie. Também dá para arrastá-lo direto para a área, que é mais rápido. Para este exemplo estou usando um PDF com fotografias que pesa quatro megabytes: exatamente o tipo de arquivo que dá problema na hora de enviar.
Escolha o nível de compressão
Agora olhe o painel da direita, porque é aqui que tudo se decide. Tem três níveis. Compressão extrema corta o máximo possível, mas as imagens perdem qualidade e dá para notar. Compressão recomendada é a que já vem marcada e a que você deveria usar quase sempre: reduz bastante o peso sem que as fotos fiquem ruins. E baixa compressão mexe pouco no arquivo, para quando a qualidade importa mais que o tamanho. Meu conselho: comece sempre pela recomendada, e só se ainda estiver pesado demais, tente a extrema.
Clique em "Comprimir PDF"
Com o nível escolhido, clique no botão vermelho da direita que diz "Comprimir PDF". Leva alguns segundos, dependendo do peso do arquivo e de quantas imagens tem.
Veja quanto diminuiu
E aqui está a parte interessante. Repare no círculo: ele diz exatamente quanto diminuiu. Neste caso, de quatro megabytes para quatrocentos e quarenta e nove kilobytes. Noventa por cento a menos, e as fotos continuam nítidas. Clique no botão de baixar e o PDF otimizado vai para a sua pasta de downloads.
Por que às vezes não diminui nada
Agora o que quase ninguém explica. Se você comprime um PDF e a economia é de um ou dois por cento, a ferramenta não falhou: é que o seu documento não tem nada para cortar. Comprimir um PDF é, basicamente, baixar a qualidade das imagens. Se o seu arquivo é só texto, não há imagens para mexer, e por isso quase não diminui. Um PDF de texto que já pesa pouco não dá para deixar menor, e isso é normal. Se o seu é pesado e mesmo assim não diminui, quase sempre é porque tem páginas digitalizadas numa resolução altíssima, e aí a compressão extrema faz diferença de verdade.
O que acontece com seus arquivos
E como sempre, o que vale para todas essas ferramentas. Seu arquivo é enviado para um servidor para poder ser processado, e lá é apagado sozinho depois de algumas horas. Para fotos de viagem ou um relatório comum não tem problema. Mas se for um documento com dados delicados, pense duas vezes: para isso é melhor um programa que trabalhe no seu próprio computador. E se enviar mesmo assim, clique na lixeira no final para apagar na hora.
E é isso: um PDF que pesava demais, reduzido em menos de um minuto e de graça. Lembre do que importa: comece pela compressão recomendada, e se o seu arquivo é só texto, não espere milagres. A gente se vê no próximo.
Dúvidas frequentes
Comprimi meu PDF e só diminuiu 1%. Por quê?
Porque o seu documento é quase todo texto. Comprimir um PDF é baixar a qualidade das imagens, então se não há imagens, não há nada para cortar. Um PDF de texto já vem comprimido de fábrica e não dá para deixar muito menor. Não é falha da ferramenta: aquele arquivo já estava no seu tamanho mínimo razoável.
Qual nível de compressão devo escolher?
A recomendada, quase sempre. Reduz bastante o peso e as imagens continuam boas. Só se o resultado ainda estiver grande demais vale a pena enviar de novo e tentar a extrema, que corta mais mas deixa as fotos visivelmente piores. Ir direto na extrema é estragar a qualidade à toa.
Perde qualidade ao comprimir?
Nas imagens sempre: é justamente o que a compressão faz. No nível recomendado a perda quase não se nota na tela. No extremo dá para notar, principalmente se for imprimir o documento ou ampliar as fotos. O texto nunca é tocado: continua selecionável e pesquisável como antes.
Dá para comprimir vários PDF de uma vez?
Dá. Diferente de outras ferramentas do mesmo site, esta aceita vários arquivos de uma vez e comprime todos no mesmo nível. Se forem vários, o resultado volta num zip.
Meu PDF continua grande demais para o e-mail. E agora?
Tente primeiro a compressão extrema. Se ainda não couber, há duas saídas: dividir o PDF em partes com a ferramenta de dividir e mandar separado, ou subir para o Google Drive ou Dropbox e enviar o link em vez do arquivo. A maioria dos e-mails recusa anexos acima de 25 MB.
É seguro enviar o documento?
Para um documento comum, sim: trafega criptografado, é processado no servidor do iLovePDF e apagado automaticamente depois de algumas horas. Para documentos com dados delicados é melhor um programa que trabalhe no seu próprio computador sem enviar nada. Se enviar mesmo assim, clique no ícone da lixeira ao terminar.
