Como comprimir um PDF que pesa demais
Em 30 segundos: entre em ilovepdf.com, escolha Comprimir PDF, envie seu arquivo, deixe o nível recomendado e clique no botão vermelho. Grátis e sem cadastro. Atenção: se o seu PDF for só texto, quase não vai diminuir.
Você tenta mandar um PDF por e-mail e ele é recusado por ser grande demais. Ou envia para um formulário e diz que passou do limite. Costuma acontecer com documentos que têm fotos ou páginas digitalizadas.
Comprimir leva menos de um minuto, é de graça e não precisa instalar nada. Aqui estão os passos, como escolher o nível, e no final a explicação de por que às vezes o arquivo não diminui nada.
Entre no iLovePDF
Entre em ilovepdf.com. Se o site aparecer em outro idioma, dá para mudar no canto superior direito: clique no ícone dos nove pontinhos e procure Idioma.
Na grade de ferramentas procure Comprimir PDF e clique.
Envie seu PDF
Clique no botão vermelho Selecionar arquivos PDF e escolha seu documento.
Também dá para arrastá-lo direto da sua pasta para a área vermelha, que é mais rápido. E se estiver na nuvem, os ícones ao lado buscam no Google Drive ou no Dropbox.
Diferente de outras ferramentas, aqui dá para enviar vários PDF de uma vez e todos são comprimidos numa só passada.
Escolha o nível de compressão
É aqui que tudo se decide. O painel da direita tem três níveis:
- EXTREMA COMPRESSÃO — Corta o máximo possível. As imagens perdem qualidade e dá para notar.
- COMPRESSÃO RECOMENDADA — Já vem marcada. Reduz bastante o peso sem que as fotos fiquem ruins. A que você deveria usar quase sempre.
- BAIXA COMPRESSÃO — Mexe pouco no arquivo. Para quando a qualidade importa mais que o tamanho.
O conselho prático: comece sempre pela recomendada. Só se o resultado ainda estiver pesado demais, envie de novo e tente a extrema. Começar pela extrema é estragar as imagens à toa.
Clique em "Comprimir PDF"
Com o nível escolhido, clique no botão vermelho Comprimir PDF, embaixo à direita.
Leva alguns segundos, conforme o peso do arquivo e o número de imagens.
Veja quanto diminuiu
Aparece a tela de resultado, e esta ferramenta tem algo que as outras não têm: diz exatamente quanto diminuiu.
No exemplo, um PDF de 4,07 MB ficou em 449 KB: 90% a menos, com as fotos ainda nítidas.
Clique em Baixar o PDF otimizado e o arquivo vai para a sua pasta de downloads.
Por que às vezes não diminui nada
Isto quase nenhum tutorial explica, e é a pergunta mais repetida.
Se você comprime um PDF e a economia é de 1% ou 2%, a ferramenta não falhou: o seu documento não tem nada para cortar.
Comprimir um PDF é, basicamente, baixar a qualidade das imagens. Daí segue tudo:
- Um PDF cheio de fotos ou digitalizações pode diminuir 80% ou mais.
- Um PDF só de texto quase não diminui, porque não há imagens para mexer. E isso é normal, não é defeito.
- Se é pesado e mesmo assim não diminui, costuma ter páginas digitalizadas em resolução altíssima. Aí a compressão extrema faz diferença.
O que acontece com seus arquivos
Isto vale para todas essas ferramentas.
Seu arquivo é enviado para um servidor do iLovePDF para poder ser processado. Lá é processado e apagado sozinho depois de algumas horas. A conexão é criptografada.
Para fotos de viagem ou um relatório comum não tem problema nenhum. Para documentos com dados delicados, melhor um programa que trabalhe no seu próprio computador e não envie nada. E se enviar mesmo assim, clique na lixeira no final.
E pronto: um PDF que pesava demais, reduzido em menos de um minuto e de graça.
Guarde duas coisas: comece pela compressão recomendada, e se o seu arquivo é só texto, não espere milagres.
Dúvidas frequentes
Comprimi meu PDF e só diminuiu 1%. Por quê?
Porque o seu documento é quase todo texto. Comprimir um PDF é baixar a qualidade das imagens, então se não há imagens, não há nada para cortar. Um PDF de texto já vem comprimido de fábrica e não dá para deixar muito menor. Não é falha da ferramenta: aquele arquivo já estava no seu tamanho mínimo razoável.
Qual nível de compressão devo escolher?
A recomendada, quase sempre. Reduz bastante o peso e as imagens continuam boas. Só se o resultado ainda estiver grande demais vale a pena enviar de novo e tentar a extrema, que corta mais mas deixa as fotos visivelmente piores. Ir direto na extrema é estragar a qualidade à toa.
Perde qualidade ao comprimir?
Nas imagens sempre: é justamente o que a compressão faz. No nível recomendado a perda quase não se nota na tela. No extremo dá para notar, principalmente se for imprimir o documento ou ampliar as fotos. O texto nunca é tocado: continua selecionável e pesquisável como antes.
Dá para comprimir vários PDF de uma vez?
Dá. Diferente de outras ferramentas do mesmo site, esta aceita vários arquivos de uma vez e comprime todos no mesmo nível. Se forem vários, o resultado volta num zip.
Meu PDF continua grande demais para o e-mail. E agora?
Tente primeiro a compressão extrema. Se ainda não couber, há duas saídas: dividir o PDF em partes com a ferramenta de dividir e mandar separado, ou subir para o Google Drive ou Dropbox e enviar o link em vez do arquivo. A maioria dos e-mails recusa anexos acima de 25 MB.
É seguro enviar o documento?
Para um documento comum, sim: trafega criptografado, é processado no servidor do iLovePDF e apagado automaticamente depois de algumas horas. Para documentos com dados delicados é melhor um programa que trabalhe no seu próprio computador sem enviar nada. Se enviar mesmo assim, clique no ícone da lixeira ao terminar.
