Arbeitszeit berechnen
Uhrzeiten sind keine Dezimalzahlen: 7:45 sind 7,75 Stunden, nicht 7,45, weil die Minuten durch 60 geteilt werden. Am sichersten rechnest du jede Schicht in Minuten um, zählst die Minuten der ganzen Woche zusammen und rechnest einmal am Ende um. Von 9:00 bis 16:45 sind 465 Minuten, also 7,75 Stunden; bei 12,50 € die Stunde sind das 96,88 €.
Wenn du deine Stunden in ein Heft schreibst und sie dann mit deinem Stundenlohn multiplizierst, steckt da ein Fehler drin, der dich jeden Monat Geld kostet. In drei Minuten zeige ich dir, wie du deine Schichten zusammenzählst und richtig umrechnest — genau da vertun sich fast alle.
Das Problem
Fangen wir mit dem Fehler an. Du arbeitest von neun Uhr morgens bis Viertel vor fünf: von neun bis sechzehn Uhr fünfundvierzig. Das sind sieben Stunden und drei Viertel. Und viele nehmen dieses sieben fünfundvierzig und multiplizieren es mit ihrem Stundenlohn. Da liegt der Fehler.
Die Uhr ist nicht dezimal
Denn sieben fünfundvierzig auf der Uhr sind nicht sieben Komma vier fünf als Dezimalzahl. Die Uhr zählt in Sechzigern und Dezimalzahlen zählen in Hundertern. Drei Viertel Stunde sind fünfundvierzig Minuten, und fünfundvierzig Minuten sind null Komma sieben fünf einer Stunde. Es sind also sieben Komma sieben fünf, nicht sieben Komma vier fünf. Drei Zehntel Stunde Unterschied in jeder einzelnen Schicht.
Minuten durch 60
Die Umrechnung ist eine einzige Rechnung: die Minuten, geteilt durch sechzig. Fünfundvierzig durch sechzig ergibt null Komma sieben fünf. Dreißig durch sechzig ergibt null Komma fünf. Fünfzehn durch sechzig, null Komma zwei fünf. Und diese drei kommen fast immer vor, damit bist du also schon weit.
Eine Schicht
Jetzt die ganze Schicht. Von neun bis sechzehn Uhr fünfundvierzig. Am sichersten rechnest du alles in Minuten um: neun Uhr sind fünfhundertvierzig Minuten, und sechzehn Uhr fünfundvierzig sind tausendfünf. Die Differenz, vierhundertfünfundsechzig Minuten.
Die ganze Woche
Und jetzt der Trick, der dir jeden Ärger erspart: zähl zuerst die Minuten der ganzen Woche zusammen und rechne sie erst ganz am Ende einmal um. Rechnest du Schicht für Schicht um, schleppst du Rundungen mit, und am Ende der Woche fehlt dir eine halbe Stunde und du weißt nicht, wo sie geblieben ist.
Was du bekommst
Vierhundertfünfundsechzig Minuten durch sechzig sind sieben Komma sieben fünf Stunden. Und das ist die Zahl, die du mit deinem Stundenlohn multiplizierst. Bei zwölf Euro fünfzig die Stunde: sechsundneunzig Euro achtundachtzig. Hättest du sieben Komma vier fünf genommen, wären es dreiundneunzig Euro dreizehn gewesen. Fast vier Euro weniger an einem einzigen Tag.
Was ich dir hier nicht sage
Und eines sage ich dir bewusst nicht. Zuschläge für Überstunden oder Nachtarbeit hängen vom Gesetz deines Landes und von deinem Vertrag ab, und das hier schauen Leute aus zwanzig verschiedenen Ländern. Mir einen Prozentsatz auszudenken wäre dir gegenüber unfair. Zähl deine Stunden richtig zusammen, rechne sie richtig um, und den Zuschlag schaust du in deinem Vertrag nach.
Die Website rechnet es
Und damit du das nicht jede Woche von Hand machst, haben wir dir einen gebaut. Auf tutoriolab.com, Schrägstrich d-e, Schrägstrich Arbeitszeitrechner, trägst du Anfang und Ende genau so ein, wie die Uhr sie zeigt, gibst deinen Stundenlohn dazu, und er gibt dir die Summe, die Dezimalstunden und das, was dir zusteht. Kostenlos, ohne Anmeldung, und als PDF, das du jedem zeigen kannst.
Merk dir das: die Uhr zählt in Sechzigern; für die Dezimalzahl teilst du die Minuten durch sechzig; und zuerst zusammenzählen, am Ende umrechnen. Die Links stehen in der Beschreibung. Wenn es dir geholfen hat, abonniere gern.
Häufige Fragen
Warum sind 7:45 nicht 7,45 Stunden?
Weil die Uhr in Sechzigern zählt und Dezimalzahlen in Hundertern. 45 Minuten sind 45 ÷ 60 = 0,75 einer Stunde, also sind 7:45 gleich 7,75 Stunden. Mit 7,45 bekommst du in jeder Schicht zu wenig.
Wie rechne ich Minuten in Dezimalstunden um?
Die Minuten durch 60 teilen. 15 Minuten sind 0,25, 30 Minuten sind 0,5, 45 Minuten sind 0,75. Damit hast du die meisten Schichten abgedeckt.
Soll ich jeden Tag umrechnen oder am Ende der Woche?
Am Ende. Zähl alle Minuten der Woche zusammen und rechne einmal um. Tag für Tag umzurechnen schleppt Rundungen mit, und am Ende fehlt dir etwas, ohne dass du weißt warum.
Und eine Schicht über Mitternacht?
Teil sie in zwei: von der Anfangszeit bis 24:00, und von 00:00 bis zur Endzeit. So liegt bei beiden das Ende nach dem Anfang.
Wie viel ist eine Überstunde wert?
Das hängt vom Gesetz deines Landes und von deinem Vertrag ab, deshalb können wir dir keine Zahl nennen: schau in deinem Vertrag nach. Was du hier machen kannst, ist deine Stunden richtig zusammenzählen und umrechnen.
