Meerdere PDF-bestanden samenvoegen tot één
In 30 seconden: ga naar ilovepdf.com, kies het hulpmiddel PDF samenvoegen, sleep je bestanden erin, controleer de volgorde en klik op de rode knop. Gratis, zonder account en zonder iets te installeren.
Je hebt drie of vier losse PDF-bestanden en er wordt gevraagd of je ze als één bestand kunt opsturen. De facturen van een kwartaal, de hoofdstukken van een verslag, de pagina's van een contract die stuk voor stuk zijn ingescand. Samenvoegen kost minder dan een minuut, is gratis, en er hoeft niets geïnstalleerd en geen account aangemaakt te worden. Hier zijn de stappen, en aan het eind de vragen die meestal opkomen — waaronder de belangrijkste: wat er met je bestanden gebeurt zodra je ze uploadt.
Ga naar iLovePDF
Ga naar ilovepdf.com. Staat de site in een andere taal, dan pas je dat rechtsboven aan: klik op het pictogram met de negen puntjes en zoek Taal.
Wat je ziet is de startpagina met alle hulpmiddelen: comprimeren, omzetten, splitsen. Je hebt de eerste van het raster nodig, PDF samenvoegen. Klik erop.
Selecteer je PDF-bestanden
Klik op de rode knop Selecteer PDF-bestanden. Het bestandsvenster van je computer gaat open.
Een trucje dat tijd scheelt: je kunt er meerdere tegelijk kiezen. Klik op de eerste, houd Ctrl ingedrukt en klik de rest aan. Staan ze achter elkaar in de lijst, klik dan op de eerste, houd Shift ingedrukt en klik op de laatste.
Je kunt de bestanden ook rechtstreeks vanuit je map naar het rode vak slepen. En staan ze in de cloud, dan halen de kleine pictogrammen ernaast ze op uit Google Drive of Dropbox.
Zet ze in de volgorde die je wilt
Elk PDF-bestand verschijnt als een kaartje, met zijn naam en een voorbeeld van de eerste pagina.
En dit weet bijna niemand: de volgorde van de kaartjes is de volgorde waarin ze samengevoegd worden. Klopt die niet, sleep een kaartje dan naar de juiste plek. Rechtsboven zit ook een knop die ze in één keer op naam sorteert.
Controleer deze volgorde voordat je verdergaat. Daarna kun je het niet meer aanpassen zonder opnieuw te beginnen.
Klik op "PDF samenvoegen"
Klopt de volgorde, klik dan rechtsonder op de rode knop PDF samenvoegen.
Dat duurt een paar seconden. Bij grote bestanden of veel pagina's kan het oplopen tot ongeveer een halve minuut.
Download de samengevoegde PDF
Het resultaatscherm verschijnt met de knop Download samengevoegde PDF. Eén klik en het bestand komt in je downloadmap.
Let op de kleine pictogrammen ernaast, want die zijn handig:
- Google Drive en Dropbox slaan het bestand rechtstreeks op in de cloud, zonder het te downloaden.
- Het link-pictogram maakt een adres om de PDF te delen, in plaats van hem als bijlage te moeten mailen.
- De prullenbak wist het bestand meteen van de server, zonder te wachten tot het vervalt.
Wat er met je bestanden gebeurt
Dit vertelt bijna geen enkele tutorial, en het is goed om te weten.
Om je PDF's samen te voegen worden je bestanden geüpload naar een server van iLovePDF. Daar worden ze verwerkt en na een paar uur automatisch gewist. De verbinding is versleuteld en het bedrijf stelt de inhoud niet te bewaren of te analyseren.
Voor alledaagse documenten — aantekeningen, facturen, een cv — is dat geen enkel probleem. Maar als wat je samenvoegt echt gevoelige gegevens bevat, zoals medische dossiers of contracten met bankgegevens, denk er dan twee keer over na: daarvoor kun je beter een programma gebruiken dat op je eigen computer draait en niets uploadt.
Upload je het toch, klik dan aan het eind in elk geval op de prullenbak, zodat het meteen van de server verdwijnt.
Andere handige hulpmiddelen
Kijk voor je de pagina sluit nog even naar het gedeelte onder de downloadknop.
Daar kun je meteen een ander hulpmiddel loslaten op het bestand dat je net gemaakt hebt, zonder het opnieuw te uploaden:
- PDF comprimeren, als het te zwaar is om te mailen.
- Paginanummers toevoegen, handig bij samengevoegde documenten die ze niet hadden.
- PDF splitsen, als je te veel hebt samengevoegd en een deel apart wilt.
- PDF beveiligen, om er een wachtwoord op te zetten voor je het verstuurt.
Eén klik en je werkt verder aan hetzelfde document.
En klaar: meerdere PDF-bestanden tot één, gratis en zonder iets te installeren.
Onthoud de twee dingen die er echt toe doen: controleer de volgorde van de kaartjes voordat je samenvoegt, want daarna kun je het niet meer wijzigen, en denk na over welke documenten je uploadt naar een site die niet van jou is.
Veelgestelde vragen
Is het veilig om een contract of documenten met persoonsgegevens te uploaden?
Dat hangt af van hoe gevoelig ze zijn. De bestanden gaan versleuteld over, worden verwerkt op de server van iLovePDF en na een paar uur automatisch gewist. Voor aantekeningen, facturen of een cv is er geen probleem. Voor medische dossiers, contracten met bankgegevens of documenten van iemand anders kun je beter een programma gebruiken dat op je eigen computer draait en niets uploadt. Upload je het toch, klik dan na afloop op het prullenbakpictogram om het meteen van de server te wissen.
Is er een limiet aan het aantal bestanden of de grootte?
In de gratis versie kun je ongeveer 20 tot 25 bestanden per keer samenvoegen, met een maximum per bestand. Ga je eroverheen, dan waarschuwt de site je voordat er iets verwerkt wordt. Een simpele oplossing zonder te betalen: voeg in twee rondes samen en voeg daarna de twee resultaten samen.
Raken mijn pagina's door elkaar?
Niet als je de volgorde vooraf controleert. De kaartjes die na het uploaden verschijnen staan precies in de volgorde waarin wordt samengevoegd, en je kunt ze verslepen. De klassieke fout is op Samenvoegen klikken zonder te kijken: eenmaal samengevoegd moet je helemaal opnieuw beginnen om de volgorde te wijzigen.
Kan ik PDF-bestanden samenvoegen op mijn telefoon?
Ja. De site werkt hetzelfde in de browser van je telefoon, al is het verslepen van de kaartjes op een klein scherm duidelijk onhandiger. Doe je dit vaak vanaf je telefoon, dan is de app van iLovePDF de moeite waard. Voor één keer volstaat de browser.
Moet ik me aanmelden of betalen?
Nee. PDF samenvoegen werkt zonder account en zonder te betalen. De betaalde versie haalt de limieten voor grootte en aantal bestanden weg en laat je meerdere rondes achter elkaar doen, maar voor een handvol documenten heb je die niet nodig.
Gaat er kwaliteit verloren bij het samenvoegen?
Nee. Bij samenvoegen wordt niets opnieuw gecomprimeerd: de pagina's van elk bestand worden onveranderd achter elkaar gezet. Het resultaat weegt ongeveer wat de originelen samen wogen. Wat wel kwaliteit kost is comprimeren, en dat is een ander hulpmiddel.
