Meerdere PDF-bestanden samenvoegen tot één
Geschreven en gecontroleerd door de redactie van Tutorio Lab · Gecontroleerd op · Wie we zijn en hoe we ons financieren
Je hebt drie of vier losse PDF-bestanden en er wordt gevraagd of je ze als één bestand kunt opsturen. Dat gebeurt voortdurend: de facturen van een kwartaal, de hoofdstukken van een verslag, de pagina's van een contract die stuk voor stuk zijn ingescand. Ze samenvoegen kost minder dan een minuut, is gratis, je hoeft niets te installeren en je hoeft je niet aan te melden. Ik laat het je stap voor stap zien, en aan het eind vertel ik je iets belangrijks over wat er met je bestanden gebeurt als je ze uploadt.
Ga naar iLovePDF
Open je browser en ga naar i love p d f.com. Staat de site in een andere taal, dan pas je dat rechtsboven aan. Dit is de startpagina, met alle hulpmiddelen: comprimeren, omzetten, splitsen. Wij willen nu de eerste, PDF samenvoegen. En daar zijn we.
Selecteer je PDF-bestanden
Klik nu op de grote rode knop met "Selecteer PDF-bestanden". Het bestandsvenster van je computer gaat open. Hier een trucje dat tijd scheelt: je kunt er meerdere tegelijk kiezen. Klik op de eerste, houd de Control-toets ingedrukt en klik de rest aan. Staan ze achter elkaar, klik dan op de eerste, houd Shift ingedrukt en klik op de laatste.
Zet ze in de volgorde die je wilt
Kijk wat er verschijnt: elk PDF-bestand komt als een kaartje, met zijn naam en zijn eerste pagina. En dit weet bijna niemand: de volgorde van die kaartjes is precies de volgorde waarin ze samengevoegd worden. Wil je dat veranderen, sleep een kaartje dan naar de plek waar het hoort. Controleer die volgorde altijd voordat je verdergaat, want daarna kun je het niet meer aanpassen zonder opnieuw te beginnen.
Klik op "PDF samenvoegen"
Staan ze goed, klik dan rechts op de rode knop "PDF samenvoegen". Dat duurt een paar seconden, afhankelijk van hoe zwaar de bestanden zijn.
Download de samengevoegde PDF
En klaar. Dit scherm verschijnt met de downloadknop: klik daarop en het samengevoegde PDF-bestand komt in je downloadmap. Let ook op de kleine pictogrammen ernaast: je kunt het rechtstreeks opslaan in Google Drive of Dropbox, en er is er een die een link maakt om het te delen, zonder het bestand te hoeven mailen.
Wat er met je bestanden gebeurt
En nu het belangrijkste, wat bijna geen enkele tutorial vertelt. Je bestanden worden naar een server geüpload om verwerkt te kunnen worden, en daar worden ze na een paar uur vanzelf gewist. Voor gewone documenten is dat geen probleem. Maar als wat je samenvoegt echt gevoelig is, zoals medische dossiers of contracten met bankgegevens, denk er dan twee keer over na: daarvoor kun je beter een programma gebruiken dat op je eigen computer werkt, zonder iets te uploaden.
Andere handige hulpmiddelen
Voordat we afronden, kijk nog even naar dit stuk hieronder, want dat scheelt je tijd. Vanaf hier kun je meteen een ander hulpmiddel loslaten op het bestand dat je net gemaakt hebt, zonder het opnieuw te uploaden: comprimeren als het te zwaar is om te mailen, paginanummers toevoegen, of het weer splitsen als je te veel hebt samengevoegd. Eén klik en je werkt verder aan hetzelfde document.
En dat is alles: meerdere PDF-bestanden tot één, gratis, in minder dan een minuut en zonder iets te installeren. Onthoud de twee dingen die ertoe doen: controleer de volgorde van de kaartjes voor je samenvoegt, en denk na over welke documenten je uploadt.
Veelgestelde vragen
Is het veilig om een contract of documenten met persoonsgegevens te uploaden?
Dat hangt af van hoe gevoelig ze zijn. De bestanden gaan versleuteld over, worden verwerkt op de server van iLovePDF en na een paar uur automatisch gewist. Voor aantekeningen, facturen of een cv is er geen probleem. Voor medische dossiers, contracten met bankgegevens of documenten van iemand anders kun je beter een programma gebruiken dat op je eigen computer draait en niets uploadt. Upload je het toch, klik dan na afloop op het prullenbakpictogram om het meteen van de server te wissen.
Is er een limiet aan het aantal bestanden of de grootte?
In de gratis versie kun je ongeveer 20 tot 25 bestanden per keer samenvoegen, met een maximum per bestand. Ga je eroverheen, dan waarschuwt de site je voordat er iets verwerkt wordt. Een simpele oplossing zonder te betalen: voeg in twee rondes samen en voeg daarna de twee resultaten samen.
Raken mijn pagina's door elkaar?
Niet als je de volgorde vooraf controleert. De kaartjes die na het uploaden verschijnen staan precies in de volgorde waarin wordt samengevoegd, en je kunt ze verslepen. De klassieke fout is op Samenvoegen klikken zonder te kijken: eenmaal samengevoegd moet je helemaal opnieuw beginnen om de volgorde te wijzigen.
Kan ik PDF-bestanden samenvoegen op mijn telefoon?
Ja. De site werkt hetzelfde in de browser van je telefoon, al is het verslepen van de kaartjes op een klein scherm duidelijk onhandiger. Doe je dit vaak vanaf je telefoon, dan is de app van iLovePDF de moeite waard. Voor één keer volstaat de browser.
Moet ik me aanmelden of betalen?
Nee. PDF samenvoegen werkt zonder account en zonder te betalen. De betaalde versie haalt de limieten voor grootte en aantal bestanden weg en laat je meerdere rondes achter elkaar doen, maar voor een handvol documenten heb je die niet nodig.
Gaat er kwaliteit verloren bij het samenvoegen?
Nee. Bij samenvoegen wordt niets opnieuw gecomprimeerd: de pagina's van elk bestand worden onveranderd achter elkaar gezet. Het resultaat weegt ongeveer wat de originelen samen wogen. Wat wel kwaliteit kost is comprimeren, en dat is een ander hulpmiddel.
