Mehrere PDFs zu einer Datei zusammenfügen
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Du hast drei oder vier einzelne PDFs und sollst sie als eine Datei verschicken. Das kommt ständig vor: die Rechnungen eines Quartals, die Kapitel einer Arbeit, die Seiten eines Vertrags, einzeln eingescannt. Sie zusammenzufügen dauert weniger als eine Minute, ist kostenlos, nichts muss installiert werden und anmelden musst du dich auch nicht. Ich zeige es dir Schritt für Schritt, und am Ende sage ich dir etwas Wichtiges darüber, was mit deinen Dateien passiert, wenn du sie hochlädst.
Gehe zu iLovePDF
Öffne deinen Browser und gehe auf i love p d f.com. Falls die Seite in einer anderen Sprache erscheint, kannst du sie oben rechts umstellen. Das hier ist die Startseite mit allen Werkzeugen: verkleinern, umwandeln, teilen. Wir wollen jetzt das erste, PDFs zusammenfügen. Und schon sind wir drin.
Wähle deine PDF-Dateien aus
Klicke jetzt auf den großen roten Knopf mit der Aufschrift "PDF-Dateien auswählen". Das Dateifenster deines Computers geht auf. Hier ein Trick, der Zeit spart: du kannst mehrere auf einmal auswählen. Klicke die erste an, halte die Steuerungstaste gedrückt und klicke die übrigen an. Liegen sie hintereinander, klicke die erste an, halte die Umschalttaste und klicke die letzte.
Bringe sie in die richtige Reihenfolge
Schau dir an, was erscheint: jedes PDF kommt als Karte, mit seinem Namen und seiner ersten Seite. Und jetzt das, was kaum jemand weiß: die Reihenfolge dieser Karten ist genau die Reihenfolge, in der sie zusammengefügt werden. Willst du sie ändern, zieh eine Karte an die Stelle, an die sie gehört. Prüfe diese Reihenfolge immer, bevor du weitermachst, denn danach lässt sie sich nicht mehr ändern, ohne von vorn anzufangen.
Klicke auf "PDFs zusammenfügen"
Wenn die Reihenfolge stimmt, klicke rechts auf den roten Knopf "PDFs zusammenfügen". Das dauert ein paar Sekunden, je nachdem, wie groß die Dateien sind.
Lade das fertige PDF herunter
Und fertig. Dieser Bildschirm erscheint mit dem Knopf zum Herunterladen: klicke darauf, und das zusammengefügte PDF landet in deinem Download-Ordner. Achte auch auf die kleinen Symbole daneben: du kannst es direkt in Google Drive oder Dropbox speichern, und eines davon erzeugt einen Link zum Teilen, ohne die Datei per Mail verschicken zu müssen.
Was mit deinen Dateien passiert
Und jetzt das Wichtige, das fast kein Tutorial erwähnt. Deine Dateien werden auf einen Server hochgeladen, damit sie verarbeitet werden können, und dort nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Bei normalen Dokumenten ist das kein Problem. Wenn das, was du zusammenfügst, aber wirklich heikel ist — Arztberichte oder Verträge mit Bankdaten —, überleg es dir zweimal: dafür ist ein Programm besser, das auf deinem eigenen Rechner arbeitet, ohne irgendetwas hochzuladen.
Weitere nützliche Werkzeuge
Bevor wir aufhören, schau dir noch diesen Bereich hier unten an, das spart dir Zeit. Von hier aus kannst du direkt ein weiteres Werkzeug auf die eben erstellte Datei anwenden, ohne sie noch einmal hochzuladen: sie verkleinern, wenn sie zu groß für eine Mail ist, Seitenzahlen einfügen, oder sie wieder teilen, falls du zu viel zusammengefügt hast. Ein Klick, und du arbeitest am selben Dokument weiter.
Und das war es: mehrere PDFs zu einer Datei, kostenlos, in weniger als einer Minute und ohne Installation. Denk an die zwei Dinge, auf die es ankommt: prüfe die Reihenfolge der Karten vor dem Zusammenfügen, und überlege dir, welche Dokumente du hochlädst.
Häufige Fragen
Ist es sicher, einen Vertrag oder Dokumente mit persönlichen Daten hochzuladen?
Das hängt davon ab, wie heikel sie sind. Die Dateien werden verschlüsselt übertragen, auf dem Server von iLovePDF verarbeitet und nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Bei Notizen, Rechnungen oder einem Lebenslauf ist das unproblematisch. Bei Arztberichten, Verträgen mit Bankdaten oder Unterlagen Dritter ist ein Programm besser, das auf dem eigenen Rechner läuft und nichts hochlädt. Wenn Sie es trotzdem hochladen, klicken Sie danach auf das Papierkorb-Symbol, um die Datei sofort vom Server zu löschen.
Gibt es eine Begrenzung bei Anzahl oder Größe der Dateien?
In der kostenlosen Version lassen sich etwa 20 bis 25 Dateien auf einmal zusammenfügen, und pro Datei gilt eine Größenobergrenze. Wird sie überschritten, sagt die Seite es vorher. Ein einfacher Ausweg ohne zu zahlen: in zwei Durchgängen zusammenfügen und anschließend die beiden Ergebnisse verbinden.
Gerät die Seitenreihenfolge durcheinander?
Nicht, wenn Sie sie vorher prüfen. Die Karten, die nach dem Hochladen erscheinen, stehen genau in der Reihenfolge, in der zusammengefügt wird, und lassen sich verschieben. Der übliche Fehler ist, ohne Hinschauen auf Zusammenfügen zu klicken: einmal zusammengefügt, hilft nur noch von vorn anfangen.
Kann ich PDFs auch am Handy zusammenfügen?
Ja. Die Seite funktioniert im Handy-Browser genauso, allerdings ist das Verschieben der Karten auf einem kleinen Bildschirm deutlich umständlicher. Wer das häufig am Handy macht, fährt mit der iLovePDF-App besser. Für ein einzelnes Mal reicht der Browser.
Muss ich mich anmelden oder bezahlen?
Nein. Das Zusammenfügen funktioniert ohne Konto und ohne Bezahlung. Die kostenpflichtige Version hebt die Grenzen bei Größe und Dateianzahl auf und erlaubt mehrere Durchgänge hintereinander, aber für ein paar Dokumente braucht man sie nicht.
Leidet die Qualität beim Zusammenfügen?
Nein. Beim Zusammenfügen wird nichts neu komprimiert: die Seiten der einzelnen Dateien werden unverändert hintereinandergesetzt. Das Ergebnis ist ungefähr so groß wie die Originale zusammen. Was die Qualität verringert, ist das Verkleinern — ein anderes Werkzeug.
