Mehrere PDFs zu einer Datei zusammenfügen
In 30 Sekunden: auf ilovepdf.com gehen, das Werkzeug PDFs zusammenfügen wählen, die Dateien hineinziehen, die Reihenfolge prüfen und auf den roten Knopf klicken. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Installation.
Sie haben drei oder vier einzelne PDFs und sollen sie als eine Datei verschicken. Die Rechnungen eines Quartals, die Kapitel einer Arbeit, die Seiten eines Vertrags, einzeln eingescannt. Das Zusammenfügen dauert weniger als eine Minute, ist kostenlos, und es muss nichts installiert und kein Konto angelegt werden. Hier sind die Schritte, und am Ende die Fragen, die dabei meistens aufkommen — darunter die wichtigste: was mit Ihren Dateien passiert, wenn Sie sie hochladen.
Gehe zu iLovePDF
Gehen Sie auf ilovepdf.com. Erscheint die Seite in einer anderen Sprache, ändern Sie das oben rechts: auf das Symbol mit den neun Punkten klicken und Sprache suchen.
Was Sie sehen, ist die Startseite mit allen Werkzeugen: verkleinern, umwandeln, teilen. Sie brauchen das erste im Raster, PDFs zusammenfügen. Klicken Sie darauf.
Wähle deine PDF-Dateien aus
Klicken Sie auf den roten Knopf PDF-Dateien auswählen. Das Dateifenster Ihres Computers geht auf.
Ein Trick, der Zeit spart: Sie können mehrere auf einmal auswählen. Klicken Sie die erste an, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie die übrigen an. Liegen sie in der Liste hintereinander, klicken Sie die erste an, halten Umschalt und klicken die letzte.
Sie können die Dateien auch direkt aus Ihrem Ordner auf das rote Feld ziehen. Und wenn sie in der Cloud liegen, holen die kleinen Symbole daneben sie aus Google Drive oder Dropbox.
Bringe sie in die richtige Reihenfolge
Jedes PDF erscheint als Karte, mit seinem Namen und einer Vorschau der ersten Seite.
Und jetzt das, was kaum jemand weiß: die Reihenfolge der Karten ist die Reihenfolge, in der zusammengefügt wird. Stimmt sie nicht, ziehen Sie eine Karte an die richtige Stelle. Oben rechts gibt es außerdem einen Knopf, der alle auf einmal nach Namen sortiert.
Prüfen Sie diese Reihenfolge, bevor Sie weitermachen. Danach lässt sie sich nicht mehr ändern, ohne von vorn anzufangen.
Klicke auf "PDFs zusammenfügen"
Stimmt die Reihenfolge, klicken Sie unten rechts auf den roten Knopf PDFs zusammenfügen.
Das dauert ein paar Sekunden. Bei großen Dateien oder vielen Seiten kann es bis zu einer halben Minute werden.
Lade das fertige PDF herunter
Der Ergebnisbildschirm erscheint mit dem Knopf Zusammengefügtes PDF herunterladen. Ein Klick, und die Datei landet in Ihrem Download-Ordner.
Achten Sie auf die kleinen Symbole daneben, sie sind nützlich:
- Google Drive und Dropbox speichern die Datei direkt in der Cloud, ohne sie herunterzuladen.
- Das Link-Symbol erzeugt eine Adresse zum Teilen des PDFs, statt es per E-Mail anhängen zu müssen.
- Der Papierkorb löscht die Datei sofort vom Server, ohne auf den Ablauf zu warten.
Was mit deinen Dateien passiert
Das hier erwähnt fast kein Tutorial, und man sollte es wissen.
Zum Zusammenfügen werden Ihre Dateien auf einen Server von iLovePDF hochgeladen. Dort werden sie verarbeitet und nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Die Verbindung ist verschlüsselt, und das Unternehmen gibt an, die Inhalte weder zu speichern noch auszuwerten.
Bei alltäglichen Dokumenten — Notizen, Rechnungen, ein Lebenslauf — ist das völlig unproblematisch. Wenn das, was Sie zusammenfügen, aber wirklich heikle Daten enthält, etwa Arztberichte oder Verträge mit Bankverbindungen, überlegen Sie es sich zweimal: dafür ist ein Programm besser, das auf Ihrem eigenen Rechner läuft und nichts hochlädt.
Wenn Sie es trotzdem hochladen, klicken Sie am Ende wenigstens auf den Papierkorb, damit es sofort vom Server verschwindet.
Weitere nützliche Werkzeuge
Bevor Sie die Seite schließen, schauen Sie sich den Bereich unter dem Download-Knopf an.
Von dort aus können Sie ein weiteres Werkzeug auf die eben erstellte Datei anwenden, ohne sie erneut hochzuladen:
- PDF verkleinern, wenn es für eine E-Mail zu groß ist.
- Seitenzahlen hinzufügen, praktisch bei zusammengefügten Dokumenten, die keine hatten.
- PDF teilen, wenn Sie zu viel zusammengefügt haben und einen Teil wieder herauslösen wollen.
- PDF schützen, um vor dem Versand ein Passwort zu setzen.
Ein Klick, und Sie arbeiten am selben Dokument weiter.
Und fertig: mehrere PDFs zu einer Datei, kostenlos und ohne Installation.
Merken Sie sich die zwei Dinge, auf die es wirklich ankommt: prüfen Sie die Reihenfolge der Karten vor dem Zusammenfügen, weil sie sich danach nicht mehr ändern lässt, und überlegen Sie, welche Dokumente Sie auf eine fremde Website hochladen.
Häufige Fragen
Ist es sicher, einen Vertrag oder Dokumente mit persönlichen Daten hochzuladen?
Das hängt davon ab, wie heikel sie sind. Die Dateien werden verschlüsselt übertragen, auf dem Server von iLovePDF verarbeitet und nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Bei Notizen, Rechnungen oder einem Lebenslauf ist das unproblematisch. Bei Arztberichten, Verträgen mit Bankdaten oder Unterlagen Dritter ist ein Programm besser, das auf dem eigenen Rechner läuft und nichts hochlädt. Wenn Sie es trotzdem hochladen, klicken Sie danach auf das Papierkorb-Symbol, um die Datei sofort vom Server zu löschen.
Gibt es eine Begrenzung bei Anzahl oder Größe der Dateien?
In der kostenlosen Version lassen sich etwa 20 bis 25 Dateien auf einmal zusammenfügen, und pro Datei gilt eine Größenobergrenze. Wird sie überschritten, sagt die Seite es vorher. Ein einfacher Ausweg ohne zu zahlen: in zwei Durchgängen zusammenfügen und anschließend die beiden Ergebnisse verbinden.
Gerät die Seitenreihenfolge durcheinander?
Nicht, wenn Sie sie vorher prüfen. Die Karten, die nach dem Hochladen erscheinen, stehen genau in der Reihenfolge, in der zusammengefügt wird, und lassen sich verschieben. Der übliche Fehler ist, ohne Hinschauen auf Zusammenfügen zu klicken: einmal zusammengefügt, hilft nur noch von vorn anfangen.
Kann ich PDFs auch am Handy zusammenfügen?
Ja. Die Seite funktioniert im Handy-Browser genauso, allerdings ist das Verschieben der Karten auf einem kleinen Bildschirm deutlich umständlicher. Wer das häufig am Handy macht, fährt mit der iLovePDF-App besser. Für ein einzelnes Mal reicht der Browser.
Muss ich mich anmelden oder bezahlen?
Nein. Das Zusammenfügen funktioniert ohne Konto und ohne Bezahlung. Die kostenpflichtige Version hebt die Grenzen bei Größe und Dateianzahl auf und erlaubt mehrere Durchgänge hintereinander, aber für ein paar Dokumente braucht man sie nicht.
Leidet die Qualität beim Zusammenfügen?
Nein. Beim Zusammenfügen wird nichts neu komprimiert: die Seiten der einzelnen Dateien werden unverändert hintereinandergesetzt. Das Ergebnis ist ungefähr so groß wie die Originale zusammen. Was die Qualität verringert, ist das Verkleinern — ein anderes Werkzeug.
