Cómo convertir un Word a PDF
En 30 segundos: entra en ilovepdf.com, elige Word a PDF, sube tu documento y pulsa Convertir. Gratis y sin registrarte. Y si tienes Word instalado, ni siquiera necesitas la web: Archivo → Guardar como → PDF.
Tienes un documento en Word y te piden que lo mandes en PDF. Pasa constantemente: un currículum, un contrato, un trabajo de clase.
Convertirlo lleva menos de un minuto, es gratis y no hay que instalar nada. Aquí tienes los pasos, por qué conviene enviar PDF en lugar de Word, y en qué caso no necesitas ninguna web porque tu propio programa ya lo hace.
Entra a iLovePDF
Entra en ilovepdf.com. Si la web te aparece en otro idioma, se cambia arriba a la derecha: pulsa el icono de los nueve puntos y busca Idioma.
En la reja de herramientas busca Word a PDF y púlsala.
Sube tu documento de Word
Pulsa el botón rojo Seleccionar documentos WORD.
Fíjate en que va en plural: aquí puedes subir varios documentos a la vez y te los convierte todos de una pasada.
También puedes arrastrarlos desde tu carpeta hasta el recuadro rojo. Funciona tanto con los .docx actuales como con los .doc antiguos.
Pulsa "Convertir a PDF"
Aquí no hay nada que decidir. A diferencia de otras herramientas del mismo sitio, esta no tiene opciones: ni niveles, ni modos.
Pulsa el botón rojo Convertir a PDF, abajo a la derecha. Tarda unos segundos según lo largo que sea el documento.
Descarga el PDF
Aparece el botón Descargar PDF y el archivo se guarda en tu carpeta de descargas.
Al lado tienes los iconos de siempre: Google Drive y Dropbox para guardarlo en la nube, el enlace para compartirlo sin adjuntarlo, y la papelera para borrarlo del servidor en ese momento.
Por qué conviene enviar PDF
Por qué conviene convertirlo en vez de mandar el Word directamente. Tres razones:
- Se ve igual en cualquier sitio. Un Word puede descolocarse en la computadora de otra persona si no tiene tus fuentes. El PDF no.
- No se edita por accidente. Nadie va a cambiarte una cifra de un contrato sin querer.
- Se abre en cualquier teléfono sin necesidad de tener Word instalado.
Cuándo no necesitas ninguna web
Y ahora lo que casi ningún tutorial te dirá, porque no le conviene.
Si tienes Word instalado, no necesitas ninguna página web para esto.
- En Word: Archivo → Guardar como → y en el tipo de archivo, elige PDF.
- En Google Docs: Archivo → Descargar → Documento PDF.
- En LibreOffice: Archivo → Exportar a PDF.
Y tiene una ventaja que no es menor: tu documento no sale de tu computadora. Si estás convirtiendo un contrato con datos personales, esa es la forma correcta de hacerlo.
Las webs como esta sirven para cuando no tienes Word a mano, estás en una computadora prestada, o te toca convertir varios archivos de golpe.
Lo que pasa con tus archivos
Si acabas usando la web, esto es lo que pasa con tu archivo.
Se sube a un servidor de iLovePDF para poder convertirlo. Ahí se procesa y se borra solo pasadas unas horas. La conexión va cifrada.
Para un trabajo de clase o un currículum no hay problema. Para un contrato con datos bancarios, usa el método de arriba y no subas nada. Y si lo subes igualmente, pulsa la papelera al terminar.
Y ya está: un Word convertido en PDF, gratis y en menos de un minuto.
Quédate con esto: si tienes Word instalado, hazlo desde ahí y no subas nada a internet. Y si no lo tienes, esta web te saca del apuro.
Dudas frecuentes
¿Puedo convertir Word a PDF sin usar ninguna web?
Sí, y es lo mejor si tienes el programa instalado. En Word: Archivo, Guardar como, y en el tipo de archivo elige PDF. En Google Docs: Archivo, Descargar, Documento PDF. En LibreOffice: Archivo, Exportar a PDF. Además de ser más rápido, tu documento no sale de tu computadora, lo que importa mucho si contiene datos personales.
¿Se mantiene el formato exactamente igual?
Casi siempre sí, que es justo la gracia del PDF. Lo único que puede cambiar son las fuentes poco habituales: si tu documento usa una tipografía rara que el convertidor no tiene, la sustituye por otra parecida y el texto puede ocupar algo distinto. Con las fuentes normales —Arial, Calibri, Times— no hay ningún problema.
¿Funciona con archivos .doc antiguos?
Sí, la herramienta admite tanto los .docx de ahora como los .doc de versiones antiguas de Word. Si tienes un documento muy viejo y da error, ábrelo primero en Word o en Google Docs, guárdalo como .docx, y conviértelo después.
¿Puedo convertir varios documentos de una vez?
Sí. El botón lo dice en plural: admite varios archivos a la vez y los convierte todos de una pasada. Si son varios, el resultado te llega en un zip.
¿Se puede volver a convertir el PDF a Word?
Sí, con la herramienta PDF a Word del mismo sitio. Pero ten en cuenta que el camino de vuelta no es perfecto: el texto se recupera entero, pero el diseño puede descolocarse. Si vas a seguir editando el documento, guarda siempre el Word original en lugar de fiarte de poder reconstruirlo desde el PDF.
¿Es seguro subir un contrato?
Si contiene datos personales o bancarios, mejor no subirlo: conviértelo desde el propio Word, que no envía nada a ningún sitio. Si aun así usas la web, el archivo viaja cifrado, se procesa en el servidor de iLovePDF y se borra automáticamente pasadas unas horas; pulsa el icono de la papelera al terminar para borrarlo en ese mismo momento.
