Een Word-document omzetten naar PDF
In 30 seconden: ga naar ilovepdf.com, kies Word naar PDF, upload je document en klik op Converteren. Gratis, zonder account. En heb je Word geïnstalleerd, dan heb je de site niet eens nodig: Bestand → Opslaan als → PDF.
Je hebt een document in Word en er wordt gevraagd of je het als PDF kunt sturen. Dat gebeurt voortdurend: een cv, een contract, een werkstuk.
Omzetten duurt minder dan een minuut, is gratis en er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Hier zijn de stappen, waarom een PDF versturen beter is dan een Word-bestand, en wanneer je geen enkele site nodig hebt omdat je eigen programma het al kan.
Ga naar iLovePDF
Ga naar ilovepdf.com. Staat de site in een andere taal, dan pas je dat rechtsboven aan: klik op het pictogram met de negen puntjes en zoek Taal.
Zoek in het raster van hulpmiddelen Word naar PDF en klik erop.
Upload je Word-document
Klik op de rode knop Selecteer WORD-bestanden.
Let op dat het in het meervoud staat: je kunt meerdere documenten tegelijk uploaden en het zet ze allemaal in één keer om.
Je kunt ze ook vanuit je map naar het rode vak slepen. Het werkt met de huidige .docx en met de oude .doc.
Klik op "Converteren naar PDF"
Hier valt niets te beslissen. Anders dan andere hulpmiddelen op dezelfde site heeft dit geen opties: geen niveaus, geen modi.
Klik rechtsonder op de rode knop Converteren naar PDF. Het duurt een paar seconden, afhankelijk van de lengte van het document.
Download de PDF
De knop Download PDF verschijnt en het bestand komt in je downloadmap.
Ernaast staan de gebruikelijke pictogrammen: Google Drive en Dropbox om het in de cloud op te slaan, de link om het te delen zonder bijlage, en de prullenbak om het meteen van de server te wissen.
Waarom een PDF versturen beter is
Waarom het de moeite waard is om om te zetten in plaats van het Word-bestand rechtstreeks te sturen. Drie redenen:
- Het ziet er overal hetzelfde uit. Een Word-bestand kan verschuiven op de computer van iemand anders als die jouw lettertypen niet heeft. Een PDF niet.
- Het wordt niet per ongeluk bewerkt. Niemand verandert ongewild een bedrag in je contract.
- Het opent op elke telefoon zonder dat Word geïnstalleerd hoeft te zijn.
Wanneer je geen enkele site nodig hebt
En nu wat bijna geen enkele tutorial je zal vertellen, omdat het ze niet uitkomt.
Heb je Word geïnstalleerd, dan heb je hier geen enkele website voor nodig.
- In Word: Bestand → Opslaan als → en kies bij bestandstype PDF.
- In Google Docs: Bestand → Downloaden → PDF-document.
- In LibreOffice: Bestand → Exporteren als PDF.
En het heeft een voordeel dat niet klein is: je document verlaat je computer niet. Zet je een contract met persoonsgegevens om, dan is dat de juiste manier.
Sites als deze zijn voor als je geen Word bij de hand hebt, op een geleende computer zit, of meerdere bestanden tegelijk moet omzetten.
Wat er met je bestanden gebeurt
Gebruik je uiteindelijk toch de site, dan gebeurt dit met je bestand.
Het wordt geüpload naar een server van iLovePDF om omgezet te kunnen worden. Daar wordt het verwerkt en na een paar uur automatisch gewist. De verbinding is versleuteld.
Voor een werkstuk of een cv is er geen probleem. Voor een contract met bankgegevens gebruik je de manier hierboven en upload je niets. En upload je het toch, klik dan aan het eind op de prullenbak.
En dat is alles: een Word-document omgezet naar PDF, gratis en in minder dan een minuut.
Onthoud dit: heb je Word geïnstalleerd, doe het dan daarvandaan en upload niets naar internet. En heb je het niet, dan helpt deze site je uit de brand.
Veelgestelde vragen
Kan ik Word naar PDF omzetten zonder een website te gebruiken?
Ja, en dat is de betere optie als je het programma hebt staan. In Word: Bestand, Opslaan als, en kies PDF bij bestandstype. In Google Docs: Bestand, Downloaden, PDF-document. In LibreOffice: Bestand, Exporteren als PDF. Behalve dat het sneller is, verlaat je document je computer niet, wat veel uitmaakt als er persoonsgegevens in staan.
Blijft de opmaak precies hetzelfde?
Bijna altijd wel, dat is juist het punt van een PDF. Het enige dat kan veranderen zijn ongebruikelijke lettertypen: gebruikt je document een lettertype dat de omzetter niet heeft, dan vervangt hij het door een vergelijkbaar exemplaar en kan de tekst iets anders lopen. Met gewone lettertypen — Arial, Calibri, Times — is er geen enkel probleem.
Werkt het met oude .doc-bestanden?
Ja, het hulpmiddel accepteert zowel de huidige .docx als de .doc van oudere Word-versies. Heb je een heel oud document en geeft het een foutmelding, open het dan eerst in Word of Google Docs, sla het op als .docx, en zet het daarna om.
Kan ik meerdere documenten tegelijk omzetten?
Ja. De knop zegt het in het meervoud: hij neemt meerdere bestanden tegelijk en zet ze allemaal in één keer om. Zijn het er meerdere, dan komt het resultaat terug als zip.
Kan de PDF weer terug naar Word?
Ja, met het hulpmiddel PDF naar Word op dezelfde site. Maar houd er rekening mee dat de weg terug niet perfect is: de tekst komt volledig mee, maar de opmaak kan verschuiven. Ga je verder aan het document werken, bewaar dan altijd het originele Word-bestand in plaats van erop te vertrouwen dat je het uit de PDF kunt reconstrueren.
Is het veilig om een contract te uploaden?
Bevat het persoons- of bankgegevens, dan liever niet: zet het om vanuit Word zelf, dat stuurt niets ergens heen. Gebruik je toch de website, dan gaat het bestand versleuteld over, wordt het verwerkt op de server van iLovePDF en na een paar uur automatisch gewist; klik aan het eind op het prullenbakpictogram om het meteen te verwijderen.
