Een Word-document omzetten naar PDF
Geschreven en gecontroleerd door de redactie van Tutorio Lab · Gecontroleerd op · Wie we zijn en hoe we ons financieren
Je hebt een document in Word en er wordt gevraagd of je het als PDF kunt sturen. Dat gebeurt voortdurend: een cv, een contract, een werkstuk. Omzetten duurt minder dan een minuut, is gratis en er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Ik laat het je stap voor stap zien, en aan het eind vertel ik je twee dingen: waarom een PDF versturen beter is dan een Word-bestand, en in welk geval je geen enkele site nodig hebt omdat je eigen programma het al kan.
Ga naar iLovePDF
Open je browser en ga naar i love p d f.com. Staat de site in een andere taal, dan pas je dat rechtsboven aan. Dit is de startpagina met alle hulpmiddelen. Wij zoeken nu Word naar PDF. En daar zijn we.
Upload je Word-document
Klik op de rode knop met "Selecteer WORD-bestanden". Let op dat het in het meervoud staat: je kunt meerdere documenten tegelijk uploaden en het zet ze allemaal om. Kies je bestand, of sleep het rechtstreeks naar het rode vak. Het werkt met de huidige .docx en met de oude .doc.
Klik op "Converteren naar PDF"
En hier valt verder niets te beslissen. Anders dan andere hulpmiddelen heeft dit geen opties: geen niveaus, geen modi. Klik gewoon rechts op de rode knop "Converteren naar PDF". Het duurt een paar seconden, afhankelijk van hoe lang het document is.
Download de PDF
En klaar. De downloadknop verschijnt en de PDF komt in je downloadmap. Net als bij de andere hulpmiddelen staan ernaast de pictogrammen om hem naar Google Drive of Dropbox te sturen, een link te maken om te delen, of hem meteen van de server te wissen.
Waarom een PDF versturen beter is
Nu waarom het de moeite waard is om om te zetten in plaats van het Word-bestand rechtstreeks te sturen. Drie redenen. De eerste: een PDF ziet er op elk apparaat hetzelfde uit, met dezelfde opmaak en dezelfde lettertypen; een Word-bestand kan verschuiven op de computer van iemand anders. De tweede: een PDF wordt niet per ongeluk bewerkt, dus niemand verandert ongewild een bedrag in je contract. En de derde: hij opent op elke telefoon zonder dat Word geïnstalleerd hoeft te zijn.
Wanneer je geen enkele site nodig hebt
En nu wat bijna geen enkele tutorial je zal vertellen, omdat het ze niet uitkomt. Heb je Word op je computer staan, dan heb je hier geen enkele website voor nodig. Open het document, ga naar Bestand, Opslaan als, en kies bij bestandstype PDF. Dat is alles. In Google Docs net zo: Bestand, Downloaden, PDF-document. En het heeft een belangrijk voordeel: je document verlaat je computer niet. Zet je een contract met persoonsgegevens om, dan is dat de juiste manier. Sites als deze zijn voor als je geen Word bij de hand hebt, op een geleende computer zit, of meerdere bestanden tegelijk moet omzetten.
Wat er met je bestanden gebeurt
En zoals altijd over je bestanden. Gebruik je de site, dan wordt je document naar een server geüpload om omgezet te kunnen worden, en daar wordt het na een paar uur vanzelf gewist. Voor een werkstuk of een cv is dat geen probleem. Voor een contract met bankgegevens gebruik je de manier van hierboven en upload je niets. En upload je het toch, klik dan aan het eind op de prullenbak.
En dat is alles: een Word-document omgezet naar PDF, gratis en in minder dan een minuut. Onthoud: heb je Word geïnstalleerd, doe het dan daarvandaan en upload niets naar internet. En heb je het niet, dan helpt deze site je uit de brand.
Veelgestelde vragen
Kan ik Word naar PDF omzetten zonder een website te gebruiken?
Ja, en dat is de betere optie als je het programma hebt staan. In Word: Bestand, Opslaan als, en kies PDF bij bestandstype. In Google Docs: Bestand, Downloaden, PDF-document. In LibreOffice: Bestand, Exporteren als PDF. Behalve dat het sneller is, verlaat je document je computer niet, wat veel uitmaakt als er persoonsgegevens in staan.
Blijft de opmaak precies hetzelfde?
Bijna altijd wel, dat is juist het punt van een PDF. Het enige dat kan veranderen zijn ongebruikelijke lettertypen: gebruikt je document een lettertype dat de omzetter niet heeft, dan vervangt hij het door een vergelijkbaar exemplaar en kan de tekst iets anders lopen. Met gewone lettertypen — Arial, Calibri, Times — is er geen enkel probleem.
Werkt het met oude .doc-bestanden?
Ja, het hulpmiddel accepteert zowel de huidige .docx als de .doc van oudere Word-versies. Heb je een heel oud document en geeft het een foutmelding, open het dan eerst in Word of Google Docs, sla het op als .docx, en zet het daarna om.
Kan ik meerdere documenten tegelijk omzetten?
Ja. De knop zegt het in het meervoud: hij neemt meerdere bestanden tegelijk en zet ze allemaal in één keer om. Zijn het er meerdere, dan komt het resultaat terug als zip.
Kan de PDF weer terug naar Word?
Ja, met het hulpmiddel PDF naar Word op dezelfde site. Maar houd er rekening mee dat de weg terug niet perfect is: de tekst komt volledig mee, maar de opmaak kan verschuiven. Ga je verder aan het document werken, bewaar dan altijd het originele Word-bestand in plaats van erop te vertrouwen dat je het uit de PDF kunt reconstrueren.
Is het veilig om een contract te uploaden?
Bevat het persoons- of bankgegevens, dan liever niet: zet het om vanuit Word zelf, dat stuurt niets ergens heen. Gebruik je toch de website, dan gaat het bestand versleuteld over, wordt het verwerkt op de server van iLovePDF en na een paar uur automatisch gewist; klik aan het eind op het prullenbakpictogram om het meteen te verwijderen.
