Comment convertir un Word en PDF
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Vous avez un document dans Word et on vous demande de l'envoyer en PDF. Ça arrive tout le temps : un CV, un contrat, un devoir. Le convertir prend moins d'une minute, c'est gratuit et il n'y a rien à installer. Je vous montre étape par étape, et à la fin je vous dis deux choses : pourquoi il vaut mieux envoyer un PDF qu'un Word, et dans quel cas vous n'avez besoin d'aucun site parce que votre propre logiciel le fait déjà.
Allez sur iLovePDF
Ouvrez votre navigateur et allez sur i love p d f.com. Si le site s'affiche dans une autre langue, vous pouvez la changer en haut à droite. Voici la page d'accueil avec tous les outils. Celui qu'on cherche maintenant, c'est Word en PDF. Et nous y voilà.
Envoyez votre document Word
Cliquez sur le bouton rouge qui dit "Sélectionner les fichiers WORD". Remarquez que c'est au pluriel : vous pouvez envoyer plusieurs documents d'un coup et il les convertit tous. Choisissez votre fichier, ou faites-le glisser directement sur le cadre rouge. Ça marche aussi bien avec les .docx d'aujourd'hui qu'avec les vieux .doc.
Cliquez sur "Convertir en PDF"
Et ici, il n'y a rien d'autre à décider. Contrairement à d'autres outils, celui-ci n'a pas d'options : ni niveaux ni modes. Cliquez simplement sur le bouton rouge à droite qui dit "Convertir en PDF". Cela prend quelques secondes, selon la longueur du document.
Téléchargez le PDF
Et voilà. Le bouton de téléchargement apparaît et le PDF arrive dans votre dossier de téléchargements. Comme dans les autres outils, à côté vous avez les icônes pour l'envoyer sur Google Drive ou Dropbox, créer un lien de partage, ou le supprimer du serveur sur-le-champ.
Pourquoi envoyer un PDF vaut mieux
Maintenant, pourquoi il vaut la peine de convertir plutôt que d'envoyer le Word directement. Trois raisons. La première : un PDF s'affiche pareil sur n'importe quel appareil, avec la même mise en page et les mêmes polices ; un Word peut se décaler sur l'ordinateur de quelqu'un d'autre. La deuxième : un PDF ne se modifie pas par accident, donc personne ne va changer un chiffre de votre contrat sans le vouloir. Et la troisième : il s'ouvre sur n'importe quel téléphone sans avoir Word installé.
Quand vous n'avez besoin d'aucun site
Et maintenant ce que presque aucun tutoriel ne vous dira, parce que ça ne l'arrange pas. Si vous avez Word installé sur votre ordinateur, vous n'avez besoin d'aucun site pour ça. Ouvrez le document, allez dans Fichier, Enregistrer sous, et comme type de fichier choisissez PDF. C'est tout. Dans Google Docs c'est pareil : Fichier, Télécharger, Document PDF. Et ça a un avantage important : votre document ne quitte pas votre ordinateur. Si vous convertissez un contrat avec des données personnelles, c'est la bonne façon de faire. Les sites comme celui-ci servent quand vous n'avez pas Word sous la main, que vous êtes sur un ordinateur prêté, ou que vous devez convertir plusieurs fichiers d'un coup.
Ce qui arrive à vos fichiers
Et comme toujours au sujet de vos fichiers. En utilisant le site, votre document est envoyé sur un serveur pour pouvoir être converti, et il y est effacé tout seul au bout de quelques heures. Pour un devoir ou un CV, aucun souci. Pour un contrat avec des coordonnées bancaires, utilisez la méthode précédente et n'envoyez rien. Et si vous l'envoyez, cliquez sur la corbeille à la fin.
Et c'est tout : un Word transformé en PDF, gratuitement et en moins d'une minute. Retenez : si vous avez Word installé, faites-le depuis là et n'envoyez rien sur internet. Et sinon, ce site vous dépanne. À bientôt.
Questions fréquentes
Puis-je convertir Word en PDF sans passer par un site ?
Oui, et c'est le mieux si vous avez le logiciel installé. Dans Word : Fichier, Enregistrer sous, et choisissez PDF comme type de fichier. Dans Google Docs : Fichier, Télécharger, Document PDF. Dans LibreOffice : Fichier, Exporter au format PDF. En plus d'être plus rapide, votre document ne quitte pas votre ordinateur, ce qui compte beaucoup s'il contient des données personnelles.
La mise en forme reste-t-elle exactement la même ?
Presque toujours oui, c'est tout l'intérêt du PDF. La seule chose qui peut changer, ce sont les polices peu courantes : si votre document utilise une typographie que le convertisseur n'a pas, il la remplace par une semblable et le texte peut occuper un espace légèrement différent. Avec les polices ordinaires — Arial, Calibri, Times — il n'y a aucun problème.
Est-ce que ça marche avec les vieux fichiers .doc ?
Oui, l'outil accepte aussi bien les .docx actuels que les .doc des anciennes versions de Word. Si vous avez un document très ancien et qu'il y a une erreur, ouvrez-le d'abord dans Word ou Google Docs, enregistrez-le en .docx, et convertissez-le ensuite.
Puis-je convertir plusieurs documents à la fois ?
Oui. Le bouton le dit au pluriel : il prend plusieurs fichiers à la fois et les convertit tous d'un coup. S'il y en a plusieurs, le résultat revient dans un zip.
Peut-on reconvertir le PDF en Word ?
Oui, avec l'outil PDF en Word du même site. Mais attention, le chemin du retour n'est pas parfait : le texte revient en entier, mais la mise en page peut se décaler. Si vous comptez continuer à modifier le document, gardez toujours le Word d'origine plutôt que de compter sur une reconstruction depuis le PDF.
Est-ce prudent d'envoyer un contrat ?
S'il contient des données personnelles ou bancaires, mieux vaut ne pas l'envoyer : convertissez-le depuis Word, qui n'envoie rien nulle part. Si vous utilisez quand même le site, le fichier circule chiffré, est traité sur le serveur d'iLovePDF et effacé automatiquement au bout de quelques heures ; cliquez sur l'icône de la corbeille à la fin pour l'effacer immédiatement.
