Comment convertir un Word en PDF
En 30 secondes : allez sur ilovepdf.com, choisissez Word en PDF, envoyez votre document et cliquez sur Convertir. Gratuit, sans inscription. Et si vous avez Word installé, vous n'avez même pas besoin du site : Fichier → Enregistrer sous → PDF.
Vous avez un document dans Word et on vous demande de l'envoyer en PDF. Ça arrive tout le temps : un CV, un contrat, un devoir.
Le convertir prend moins d'une minute, c'est gratuit et il n'y a rien à installer. Voici les étapes, pourquoi envoyer un PDF vaut mieux qu'un Word, et quand vous n'avez besoin d'aucun site parce que votre propre logiciel le fait déjà.
Allez sur iLovePDF
Allez sur ilovepdf.com. Si le site s'affiche dans une autre langue, cela se change en haut à droite : cliquez sur l'icône des neuf points et cherchez Langue.
Dans la grille d'outils, trouvez Word en PDF et cliquez dessus.
Envoyez votre document Word
Cliquez sur le bouton rouge Sélectionner les fichiers WORD.
Remarquez que c'est au pluriel : vous pouvez envoyer plusieurs documents d'un coup et il les convertit tous en une seule fois.
Vous pouvez aussi les faire glisser depuis votre dossier sur le cadre rouge. Ça marche avec les .docx actuels comme avec les vieux .doc.
Cliquez sur "Convertir en PDF"
Ici, il n'y a rien à décider. Contrairement à d'autres outils du même site, celui-ci n'a pas d'options : ni niveaux, ni modes.
Cliquez sur le bouton rouge Convertir en PDF, en bas à droite. Cela prend quelques secondes selon la longueur du document.
Téléchargez le PDF
Le bouton Télécharger le PDF apparaît et le fichier arrive dans votre dossier de téléchargements.
À côté, les icônes habituelles : Google Drive et Dropbox pour l'enregistrer dans le cloud, le lien pour le partager sans pièce jointe, et la corbeille pour le supprimer du serveur sur-le-champ.
Pourquoi envoyer un PDF vaut mieux
Pourquoi il vaut la peine de convertir plutôt que d'envoyer le Word directement. Trois raisons :
- Il s'affiche pareil partout. Un Word peut se décaler sur l'ordinateur de quelqu'un d'autre s'il n'a pas vos polices. Un PDF non.
- Il ne se modifie pas par accident. Personne ne va changer un chiffre de votre contrat sans le vouloir.
- Il s'ouvre sur n'importe quel téléphone sans avoir Word installé.
Quand vous n'avez besoin d'aucun site
Et maintenant ce que presque aucun tutoriel ne vous dira, parce que ça ne l'arrange pas.
Si vous avez Word installé, vous n'avez besoin d'aucun site pour ça.
- Dans Word : Fichier → Enregistrer sous → et comme type de fichier, choisissez PDF.
- Dans Google Docs : Fichier → Télécharger → Document PDF.
- Dans LibreOffice : Fichier → Exporter au format PDF.
Et ça a un avantage qui n'est pas mince : votre document ne quitte pas votre ordinateur. Si vous convertissez un contrat avec des données personnelles, c'est la bonne façon de faire.
Les sites comme celui-ci servent quand vous n'avez pas Word sous la main, que vous êtes sur un ordinateur prêté, ou que vous devez convertir plusieurs fichiers d'un coup.
Ce qui arrive à vos fichiers
Si vous finissez par utiliser le site, voici ce qui arrive à votre fichier.
Il est envoyé sur un serveur d'iLovePDF pour pouvoir être converti. Il y est traité puis effacé automatiquement au bout de quelques heures. La connexion est chiffrée.
Pour un devoir ou un CV, aucun souci. Pour un contrat avec des coordonnées bancaires, utilisez la méthode ci-dessus et n'envoyez rien. Et si vous l'envoyez quand même, cliquez sur la corbeille à la fin.
Et c'est tout : un Word transformé en PDF, gratuitement et en moins d'une minute.
Retenez ceci : si vous avez Word installé, faites-le depuis là et n'envoyez rien sur internet. Et si vous ne l'avez pas, ce site vous dépanne.
Questions fréquentes
Puis-je convertir Word en PDF sans passer par un site ?
Oui, et c'est le mieux si vous avez le logiciel installé. Dans Word : Fichier, Enregistrer sous, et choisissez PDF comme type de fichier. Dans Google Docs : Fichier, Télécharger, Document PDF. Dans LibreOffice : Fichier, Exporter au format PDF. En plus d'être plus rapide, votre document ne quitte pas votre ordinateur, ce qui compte beaucoup s'il contient des données personnelles.
La mise en forme reste-t-elle exactement la même ?
Presque toujours oui, c'est tout l'intérêt du PDF. La seule chose qui peut changer, ce sont les polices peu courantes : si votre document utilise une typographie que le convertisseur n'a pas, il la remplace par une semblable et le texte peut occuper un espace légèrement différent. Avec les polices ordinaires — Arial, Calibri, Times — il n'y a aucun problème.
Est-ce que ça marche avec les vieux fichiers .doc ?
Oui, l'outil accepte aussi bien les .docx actuels que les .doc des anciennes versions de Word. Si vous avez un document très ancien et qu'il y a une erreur, ouvrez-le d'abord dans Word ou Google Docs, enregistrez-le en .docx, et convertissez-le ensuite.
Puis-je convertir plusieurs documents à la fois ?
Oui. Le bouton le dit au pluriel : il prend plusieurs fichiers à la fois et les convertit tous d'un coup. S'il y en a plusieurs, le résultat revient dans un zip.
Peut-on reconvertir le PDF en Word ?
Oui, avec l'outil PDF en Word du même site. Mais attention, le chemin du retour n'est pas parfait : le texte revient en entier, mais la mise en page peut se décaler. Si vous comptez continuer à modifier le document, gardez toujours le Word d'origine plutôt que de compter sur une reconstruction depuis le PDF.
Est-ce prudent d'envoyer un contrat ?
S'il contient des données personnelles ou bancaires, mieux vaut ne pas l'envoyer : convertissez-le depuis Word, qui n'envoie rien nulle part. Si vous utilisez quand même le site, le fichier circule chiffré, est traité sur le serveur d'iLovePDF et effacé automatiquement au bout de quelques heures ; cliquez sur l'icône de la corbeille à la fin pour l'effacer immédiatement.
