Word-Dokument in PDF umwandeln
In 30 Sekunden: auf ilovepdf.com gehen, Word in PDF wählen, Dokument hochladen und auf Konvertieren klicken. Kostenlos, ohne Anmeldung. Und hast du Word installiert, brauchst du die Seite gar nicht: Datei → Speichern unter → PDF.
Du hast ein Dokument in Word und sollst es als PDF verschicken. Das kommt ständig vor: ein Lebenslauf, ein Vertrag, eine Hausarbeit.
Die Umwandlung dauert weniger als eine Minute, ist kostenlos und es muss nichts installiert werden. Hier sind die Schritte, warum ein PDF besser ist als eine Word-Datei, und wann du gar keine Website brauchst, weil dein eigenes Programm es schon kann.
Gehe zu iLovePDF
Gehe auf ilovepdf.com. Erscheint die Seite in einer anderen Sprache, änderst du das oben rechts: auf das Symbol mit den neun Punkten klicken und Sprache suchen.
Suche im Raster der Werkzeuge Word in PDF und klicke darauf.
Lade dein Word-Dokument hoch
Klicke auf den roten Knopf WORD-Dateien auswählen.
Achte darauf, dass es in der Mehrzahl steht: du kannst mehrere Dokumente auf einmal hochladen und es wandelt sie alle in einem Durchgang um.
Du kannst sie auch aus deinem Ordner auf das rote Feld ziehen. Es funktioniert sowohl mit den heutigen .docx als auch mit den alten .doc.
Klicke auf "Zu PDF konvertieren"
Hier gibt es nichts zu entscheiden. Anders als andere Werkzeuge derselben Seite hat dieses keine Optionen: keine Stufen, keine Modi.
Klicke unten rechts auf den roten Knopf Zu PDF konvertieren. Das dauert ein paar Sekunden, je nach Länge des Dokuments.
Lade das PDF herunter
Der Knopf PDF herunterladen erscheint und die Datei landet in deinem Download-Ordner.
Daneben liegen die üblichen Symbole: Google Drive und Dropbox zum Speichern in der Cloud, der Link zum Teilen ohne Anhang, und der Papierkorb, um sie sofort vom Server zu löschen.
Warum PDF besser ist als Word
Warum es sich lohnt umzuwandeln, statt die Word-Datei direkt zu verschicken. Drei Gründe:
- Es sieht überall gleich aus. Eine Word-Datei kann auf dem Rechner eines anderen verrutschen, wenn er deine Schriften nicht hat. Ein PDF nicht.
- Es wird nicht aus Versehen bearbeitet. Niemand ändert ungewollt eine Zahl in deinem Vertrag.
- Es öffnet sich auf jedem Handy, ohne dass Word installiert sein muss.
Wann du gar keine Website brauchst
Und jetzt das, was dir kaum ein Tutorial sagen wird, weil es ihm nicht nützt.
Hast du Word installiert, brauchst du dafür keine Website.
- In Word: Datei → Speichern unter → als Dateityp PDF wählen.
- In Google Docs: Datei → Herunterladen → PDF-Dokument.
- In LibreOffice: Datei → Als PDF exportieren.
Und das hat einen Vorteil, der nicht klein ist: dein Dokument verlässt deinen Rechner nicht. Wenn du einen Vertrag mit persönlichen Daten umwandelst, ist das der richtige Weg.
Websites wie diese sind für die Fälle, in denen du kein Word zur Hand hast, an einem fremden Rechner sitzt, oder mehrere Dateien auf einmal umwandeln musst.
Was mit deinen Dateien passiert
Wenn du am Ende doch die Website nimmst, passiert mit deiner Datei Folgendes.
Sie wird auf einen Server von iLovePDF hochgeladen, damit sie umgewandelt werden kann. Dort wird sie verarbeitet und nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Die Verbindung ist verschlüsselt.
Bei einer Hausarbeit oder einem Lebenslauf ist das kein Problem. Bei einem Vertrag mit Bankverbindung nimm die Methode von oben und lade nichts hoch. Und lädst du es trotzdem hoch, klicke am Ende auf den Papierkorb.
Und fertig: ein Word-Dokument, umgewandelt in ein PDF, kostenlos und in weniger als einer Minute.
Merk dir das: hast du Word installiert, mach es von dort aus und lade nichts ins Internet. Und wenn nicht, hilft dir diese Website aus der Patsche.
Häufige Fragen
Kann ich Word ohne Website in PDF umwandeln?
Ja, und das ist die bessere Variante, wenn du das Programm installiert hast. In Word: Datei, Speichern unter, und als Dateityp PDF wählen. In Google Docs: Datei, Herunterladen, PDF-Dokument. In LibreOffice: Datei, Als PDF exportieren. Das geht nicht nur schneller, dein Dokument verlässt auch deinen Rechner nicht — was sehr wichtig ist, wenn persönliche Daten drinstehen.
Bleibt die Formatierung genau gleich?
Fast immer ja, das ist ja der Sinn eines PDFs. Ändern können sich nur ungewöhnliche Schriften: nutzt dein Dokument eine Schrift, die der Konverter nicht hat, ersetzt er sie durch eine ähnliche und der Text kann etwas anders umbrechen. Bei den üblichen Schriften — Arial, Calibri, Times — gibt es überhaupt kein Problem.
Funktioniert es mit alten .doc-Dateien?
Ja, das Werkzeug nimmt sowohl die heutigen .docx als auch die .doc aus älteren Word-Versionen. Hast du ein sehr altes Dokument und es gibt einen Fehler, öffne es erst in Word oder Google Docs, speichere es als .docx und wandle es danach um.
Kann ich mehrere Dokumente auf einmal umwandeln?
Ja. Der Knopf sagt es in der Mehrzahl: er nimmt mehrere Dateien auf einmal und wandelt sie alle in einem Durchgang um. Bei mehreren kommt das Ergebnis als Zip zurück.
Kann man das PDF wieder in Word zurückverwandeln?
Ja, mit dem Werkzeug PDF in Word derselben Seite. Aber der Rückweg ist nicht perfekt: der Text kommt vollständig an, das Layout kann aber verrutschen. Wenn du weiter am Dokument arbeiten willst, heb immer die Original-Word-Datei auf, statt dich darauf zu verlassen, sie aus dem PDF zu rekonstruieren.
Ist es sicher, einen Vertrag hochzuladen?
Enthält er persönliche Daten oder Bankverbindungen, lieber nicht: wandle ihn direkt aus Word um, da wird nichts irgendwohin geschickt. Nutzt du doch die Website, wird die Datei verschlüsselt übertragen, auf dem Server von iLovePDF verarbeitet und nach einigen Stunden automatisch gelöscht; klicke am Ende auf das Papierkorb-Symbol, um sie sofort zu entfernen.
