Word-Dokument in PDF umwandeln
Geschrieben und geprüft von der Tutorio-Lab-Redaktion · Geprüft am · Wer wir sind und wie wir uns finanzieren
Du hast ein Dokument in Word und sollst es als PDF verschicken. Das kommt ständig vor: ein Lebenslauf, ein Vertrag, eine Hausarbeit. Die Umwandlung dauert weniger als eine Minute, ist kostenlos und es muss nichts installiert werden. Ich zeige es dir Schritt für Schritt, und am Ende sage ich dir zwei Dinge: warum ein PDF besser ist als eine Word-Datei, und in welchem Fall du gar keine Website brauchst, weil dein eigenes Programm es schon kann.
Gehe zu iLovePDF
Öffne deinen Browser und gehe auf i love p d f.com. Falls die Seite in einer anderen Sprache erscheint, kannst du sie oben rechts umstellen. Das hier ist die Startseite mit allen Werkzeugen. Wir wollen jetzt Word in PDF. Und schon sind wir drin.
Lade dein Word-Dokument hoch
Klicke auf den roten Knopf mit der Aufschrift "WORD-Dateien auswählen". Achte darauf, dass es in der Mehrzahl steht: du kannst mehrere Dokumente auf einmal hochladen und es wandelt sie alle um. Wähle deine Datei oder zieh sie direkt auf das rote Feld. Es funktioniert sowohl mit den heutigen .docx als auch mit den alten .doc.
Klicke auf "Zu PDF konvertieren"
Und hier gibt es nichts weiter zu entscheiden. Anders als bei anderen Werkzeugen hat dieses keine Optionen: keine Stufen, keine Modi. Klicke einfach rechts auf den roten Knopf "Zu PDF konvertieren". Das dauert ein paar Sekunden, je nachdem, wie lang das Dokument ist.
Lade das PDF herunter
Und fertig. Der Knopf zum Herunterladen erscheint und das PDF landet in deinem Download-Ordner. Wie bei den anderen Werkzeugen hast du daneben die Symbole, um es an Google Drive oder Dropbox zu schicken, einen Link zum Teilen zu erzeugen oder es sofort vom Server zu löschen.
Warum PDF besser ist als Word
Jetzt, warum es sich lohnt, umzuwandeln, statt die Word-Datei direkt zu verschicken. Drei Gründe. Erstens: ein PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus, mit demselben Layout und denselben Schriften; eine Word-Datei kann auf dem Rechner eines anderen verrutschen. Zweitens: ein PDF wird nicht aus Versehen bearbeitet, also ändert niemand ungewollt eine Zahl in deinem Vertrag. Und drittens: es öffnet sich auf jedem Handy, ohne dass Word installiert sein muss.
Wann du gar keine Website brauchst
Und jetzt das, was dir kaum ein Tutorial sagen wird, weil es ihm nicht nützt. Wenn du Word auf deinem Rechner installiert hast, brauchst du dafür keine Website. Öffne das Dokument, geh auf Datei, Speichern unter, und wähle als Dateityp PDF. Das war es. In Google Docs genauso: Datei, Herunterladen, PDF-Dokument. Und das hat einen wichtigen Vorteil: dein Dokument verlässt deinen Rechner nicht. Wenn du einen Vertrag mit persönlichen Daten umwandelst, ist das der richtige Weg. Websites wie diese sind für die Fälle, in denen du kein Word zur Hand hast, an einem fremden Rechner sitzt, oder mehrere Dateien auf einmal umwandeln musst.
Was mit deinen Dateien passiert
Und wie immer zu deinen Dateien. Wenn du die Website benutzt, wird dein Dokument auf einen Server hochgeladen, damit es umgewandelt werden kann, und dort nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Bei einer Hausarbeit oder einem Lebenslauf ist das kein Problem. Bei einem Vertrag mit Bankverbindung nimm die Methode von vorhin und lade nichts hoch. Und wenn du es doch tust, klicke am Ende auf den Papierkorb.
Und das war es: ein Word-Dokument, umgewandelt in ein PDF, kostenlos und in weniger als einer Minute. Denk daran: wenn du Word installiert hast, mach es von dort aus und lade nichts ins Internet. Und wenn nicht, hilft dir diese Website aus der Patsche.
Häufige Fragen
Kann ich Word ohne Website in PDF umwandeln?
Ja, und das ist die bessere Variante, wenn du das Programm installiert hast. In Word: Datei, Speichern unter, und als Dateityp PDF wählen. In Google Docs: Datei, Herunterladen, PDF-Dokument. In LibreOffice: Datei, Als PDF exportieren. Das geht nicht nur schneller, dein Dokument verlässt auch deinen Rechner nicht — was sehr wichtig ist, wenn persönliche Daten drinstehen.
Bleibt die Formatierung genau gleich?
Fast immer ja, das ist ja der Sinn eines PDFs. Ändern können sich nur ungewöhnliche Schriften: nutzt dein Dokument eine Schrift, die der Konverter nicht hat, ersetzt er sie durch eine ähnliche und der Text kann etwas anders umbrechen. Bei den üblichen Schriften — Arial, Calibri, Times — gibt es überhaupt kein Problem.
Funktioniert es mit alten .doc-Dateien?
Ja, das Werkzeug nimmt sowohl die heutigen .docx als auch die .doc aus älteren Word-Versionen. Hast du ein sehr altes Dokument und es gibt einen Fehler, öffne es erst in Word oder Google Docs, speichere es als .docx und wandle es danach um.
Kann ich mehrere Dokumente auf einmal umwandeln?
Ja. Der Knopf sagt es in der Mehrzahl: er nimmt mehrere Dateien auf einmal und wandelt sie alle in einem Durchgang um. Bei mehreren kommt das Ergebnis als Zip zurück.
Kann man das PDF wieder in Word zurückverwandeln?
Ja, mit dem Werkzeug PDF in Word derselben Seite. Aber der Rückweg ist nicht perfekt: der Text kommt vollständig an, das Layout kann aber verrutschen. Wenn du weiter am Dokument arbeiten willst, heb immer die Original-Word-Datei auf, statt dich darauf zu verlassen, sie aus dem PDF zu rekonstruieren.
Ist es sicher, einen Vertrag hochzuladen?
Enthält er persönliche Daten oder Bankverbindungen, lieber nicht: wandle ihn direkt aus Word um, da wird nichts irgendwohin geschickt. Nutzt du doch die Website, wird die Datei verschlüsselt übertragen, auf dem Server von iLovePDF verarbeitet und nach einigen Stunden automatisch gelöscht; klicke am Ende auf das Papierkorb-Symbol, um sie sofort zu entfernen.
