Como converter um Word para PDF
Escrito e conferido pela redação do Tutorio Lab · Conferido em · Quem somos e como nos financiamos
Você tem um documento no Word e pedem para mandar em PDF. Acontece o tempo todo: um currículo, um contrato, um trabalho da faculdade. Converter leva menos de um minuto, é de graça e não precisa instalar nada. Vou te mostrar passo a passo, e no final te conto duas coisas: por que é melhor mandar PDF do que Word, e em que caso você não precisa de nenhum site porque o seu próprio programa já faz.
Entre no iLovePDF
Abra seu navegador e entre em i love p d f.com. Se aparecer em outro idioma, dá para mudar no canto superior direito. Esta é a página inicial com todas as ferramentas. A que queremos agora é Word para PDF. E já estamos dentro.
Envie seu documento do Word
Clique no botão vermelho que diz "Selecionar documentos WORD". Repare que está no plural: dá para enviar vários documentos de uma vez e ele converte todos. Escolha seu arquivo, ou arraste direto para a área vermelha. Funciona tanto com os .docx de hoje quanto com os .doc antigos.
Clique em "Converter em PDF"
E aqui não tem mais nada para decidir. Diferente de outras ferramentas, esta não tem opções: nem níveis, nem modos. É só clicar no botão vermelho da direita que diz "Converter em PDF". Leva alguns segundos, dependendo do tamanho do documento.
Baixe o PDF
E pronto. Aparece o botão de baixar e o PDF vai para a sua pasta de downloads. Igual às outras ferramentas, ao lado ficam os ícones para mandar para o Google Drive ou Dropbox, gerar um link para compartilhar, ou apagar do servidor na hora.
Por que enviar PDF é melhor
Agora, por que vale a pena converter em vez de mandar o Word direto. Três motivos. O primeiro: o PDF aparece igual em qualquer aparelho, com o mesmo layout e as mesmas fontes; um Word pode sair deslocado no computador de outra pessoa. O segundo: o PDF não é editado por acidente, então ninguém vai mudar um número do seu contrato sem querer. E o terceiro: abre em qualquer celular sem precisar ter o Word instalado.
Quando você não precisa de nenhum site
E agora o que quase nenhum tutorial vai te dizer, porque não interessa. Se você tem o Word instalado no computador, não precisa de nenhum site para isso. Abre o documento, vai em Arquivo, Salvar como, e no tipo de arquivo escolhe PDF. É isso. No Google Docs é igual: Arquivo, Fazer download, Documento PDF. E tem uma vantagem importante: o seu documento não sai do seu computador. Se você está convertendo um contrato com dados pessoais, essa é a forma certa de fazer. Sites como este servem para quando você não tem o Word à mão, está num computador emprestado, ou precisa converter vários arquivos de uma vez.
O que acontece com seus arquivos
E o de sempre sobre seus arquivos. Usando o site, seu documento é enviado para um servidor para poder ser convertido, e lá é apagado sozinho depois de algumas horas. Para um trabalho da faculdade ou um currículo não tem problema. Para um contrato com dados bancários, use o método de antes e não envie nada. E se enviar, clique na lixeira no final.
E é isso: um Word virando PDF, de graça e em menos de um minuto. Lembre: se você tem o Word instalado, faça por ali e não envie nada para a internet. E se não tem, este site te tira do aperto. A gente se vê no próximo.
Dúvidas frequentes
Dá para converter Word para PDF sem usar nenhum site?
Dá, e é a melhor opção se você tem o programa instalado. No Word: Arquivo, Salvar como, e escolha PDF no tipo de arquivo. No Google Docs: Arquivo, Fazer download, Documento PDF. No LibreOffice: Arquivo, Exportar como PDF. Além de ser mais rápido, o seu documento não sai do seu computador, o que importa muito se tiver dados pessoais.
A formatação fica exatamente igual?
Quase sempre sim, que é justamente a graça do PDF. A única coisa que pode mudar são fontes pouco comuns: se o seu documento usa uma tipografia que o conversor não tem, ele troca por outra parecida e o texto pode ocupar um espaço um pouco diferente. Com fontes normais — Arial, Calibri, Times — não tem problema nenhum.
Funciona com arquivos .doc antigos?
Funciona, a ferramenta aceita tanto os .docx atuais quanto os .doc de versões antigas do Word. Se você tiver um documento muito velho e der erro, abra primeiro no Word ou no Google Docs, salve como .docx, e converta depois.
Dá para converter vários documentos de uma vez?
Dá. O botão diz no plural: aceita vários arquivos de uma vez e converte todos numa só passada. Se forem vários, o resultado volta num zip.
Dá para voltar o PDF para Word?
Dá, com a ferramenta PDF para Word do mesmo site. Mas saiba que o caminho de volta não é perfeito: o texto vem inteiro, mas o layout pode sair deslocado. Se você vai continuar editando o documento, guarde sempre o Word original em vez de confiar em reconstruir a partir do PDF.
É seguro enviar um contrato?
Se tiver dados pessoais ou bancários, melhor não enviar: converta pelo próprio Word, que não manda nada para lugar nenhum. Se usar o site mesmo assim, o arquivo trafega criptografado, é processado no servidor do iLovePDF e apagado automaticamente depois de algumas horas; clique no ícone da lixeira ao terminar para apagar na hora.
