Cómo poner números de página a un PDF
En 30 segundos: entra en ilovepdf.com, elige Insertar números de página, sube tu PDF, escoge la posición en la cuadrícula, marca "la primera página es la portada" si la tienes, y pulsa el botón rojo. Gratis y sin registrarte.
Tienes que entregar un trabajo, un informe o un contrato en PDF y te piden las páginas numeradas.
Si el documento te lo pasó otra persona, lo escaneaste, o lo juntaste de varios archivos, ya no puedes volver al Word a ponerlos: hay que ponérselos al PDF directamente.
Se hace en un minuto y es gratis. Y esta herramienta deja decidir tres cosas que casi nadie sabe que se pueden decidir, y que son las que marcan la diferencia entre un documento que parece hecho a mano y uno que parece profesional.
Entra a iLovePDF
Entra en ilovepdf.com. Si la web te aparece en otro idioma, se cambia arriba a la derecha.
En la reja de herramientas busca Insertar números de página.
Sube tu PDF
Pulsa el botón rojo Seleccionar archivo PDF y elige tu documento.
Fíjate en que aquí va en singular: esta herramienta trabaja con un documento cada vez.
En cuanto se sube aparecen las páginas en miniatura. Eso no es decoración: es una vista previa de verdad, y todo lo que toques se va a ver ahí mismo antes de descargar nada.
Elige dónde va el número
Primera decisión: dónde va el número.
A la derecha hay una cuadrícula de nueve casillas que representa la página: arriba, en medio y abajo; a la izquierda, en el centro y a la derecha.
De fábrica viene marcada la de abajo a la derecha. La posición clásica de los documentos formales es abajo en el centro.
Al pulsarla, el número se mueve en todas las miniaturas a la vez. No tienes que adivinar cómo va a quedar: lo estás viendo.
Deja la portada sin número
Segunda decisión, y la que más se nota: dejar la portada sin número.
Si tu documento empieza con una portada —el título, tu nombre, la fecha— esa página no debería llevar número.
Baja un poco en el panel hasta "¿Qué páginas quieres numerar?". Hay dos casillas: *de la página* y *a*.
Cambia el 1 por un 2. La primera miniatura pierde su número al instante y las demás lo conservan: la portada se queda limpia.
Justo encima tienes "Primer número", por si además quieres que esa segunda página salga como 1 en vez de como 2.
Es el detalle que separa un documento que parece hecho con prisa de uno que parece bien hecho.
Elige el formato: "Página 1 de 6"
Tercera decisión: qué pone exactamente.
Más abajo hay un desplegable con el formato del texto:
- Solo el número — `1`, `2`, `3`… (viene así de fábrica)
- Página {n} — "Página 1"
- Página {n} de {p} — "Página 1 de 6"
- Personalizado — lo que tú escribas
Para informes y trabajos, "Página 1 de 6" es la mejor: le dice a quien lo lee cuántas páginas tiene el documento entero, y sirve para darse cuenta si falta una hoja al imprimir.
También puedes cambiar el tamaño de la letra, desde qué número empezar (útil si el documento continúa otro) y qué páginas numerar.
Pulsa "Insertar números de página"
Con todo elegido, pulsa el botón rojo de abajo a la derecha: Insertar números de página. Tarda unos segundos.
Descarga tu PDF numerado
Aparece el botón de descargar y tu PDF numerado se guarda en tu carpeta de descargas.
Ábrelo y comprueba que los números están donde los pusiste. El resto del documento no se ha tocado: es el mismo PDF, con los números encima.
Cuándo NO hace falta esta web
Y ahora, cuándo NO deberías usar esta web.
Si el documento lo has escrito tú en Word o Google Docs y todavía lo tienes ahí, pónselos allí. No porque esta herramienta esté mal, sino porque allí los números son inteligentes: si mañana añades o quitas una página, se renumeran solos.
Aquí no. Aquí los números quedan dibujados encima del PDF, y si el documento cambia hay que volver a empezar.
La regla: en el Word mientras estés escribiendo; en el PDF cuando el documento ya esté cerrado o no sea tuyo.
Lo que pasa con tus archivos
Esto vale para todas estas herramientas.
Tu documento se sube a un servidor de iLovePDF para poder procesarlo. Ahí se procesa y se borra solo pasadas unas horas.
Para un trabajo de clase o un informe no hay problema. Si es un contrato con datos personales, piénsatelo.
Y si lo subes igualmente, pulsa la papelera al terminar.
Y ya está: un PDF numerado en menos de un minuto y gratis.
Quédate con las tres decisiones, que son las que se notan: dónde va el número, dejar la portada sin numerar, y poner "Página 1 de 6".
Dudas frecuentes
¿Puedo empezar a numerar desde un número que no sea el 1?
Sí. En el panel hay una casilla que dice "Primer número". Si tu documento es la continuación de otro y tiene que empezar en la página 12, pones un 12 ahí y la numeración arranca desde ese punto. Es lo que se usa cuando un trabajo largo se entrega partido en varios archivos.
¿Se pueden numerar solo algunas páginas?
Sí, y es justo lo que usamos en el tutorial para dejar la portada limpia. En "¿Qué páginas quieres numerar?" hay una casilla de desde y otra de hasta; por defecto cogen el documento entero. Poniendo un 2 en la primera, la portada se queda fuera. Y bajando la de "hasta" puedes dejar sin numerar unos anexos del final.
He visto una casilla que dice "La primera página es la portada" pero no me aparece. ¿Por qué?
Porque solo sale en el modo "Doble cara", el de arriba del panel, pensado para documentos maquetados como un libro con páginas enfrentadas. En el modo normal, "Página única", esa casilla está oculta. No la busques: para dejar la portada sin número en modo normal se usa "¿Qué páginas quieres numerar?" empezando en la 2, que hace lo mismo y funciona siempre.
Dejé la portada sin número y ahora la segunda página es la 2. ¿Se puede hacer que sea la 1?
Sí, combinando las dos casillas. Deja "de la página" en 2 para que la portada se quede fuera, y pon "Primer número" en 1: la numeración empieza a contar desde ahí, así que la segunda página del documento sale como 1. Es lo que se usa en los trabajos donde la portada no cuenta como página.
¿Los números tapan el texto del documento?
Se colocan en el margen, así que normalmente no. El riesgo aparece si tu documento ya tiene algo escrito en esa esquina, como un pie de página o un logo. Por eso conviene mirar la vista previa antes de descargar: si ves que se pisan, cambia la posición en la cuadrícula a una esquina libre.
¿Puedo quitar los números después?
No fácilmente. Los números quedan incrustados en el PDF como parte de la página, no como una capa que se pueda apagar. Por eso conviene guardar el documento original sin numerar antes de hacer esto: si te equivocas de posición o de formato, vuelves a empezar desde él en lugar de arrastrar los números viejos.
¿Por qué en Word los números se renumeran solos y aquí no?
Porque en Word el número es un campo que el programa calcula cada vez que abres el documento, contando las páginas que hay en ese momento. En un PDF ya no hay programa que calcule nada: la página es una imagen terminada y el número es un dibujo más encima de ella. Por eso conviene numerar en el Word mientras el documento siga vivo, y dejar esta herramienta para los PDF que ya están cerrados o que no son tuyos.
