PDF omzetten naar Word
In 30 seconden: ga naar ilovepdf.com, kies PDF naar Word, upload je bestand en klik op Converteren. Gratis, zonder account. Let op: is je PDF een scan, dan maakt de gratis modus hem niet bewerkbaar.
Je krijgt een PDF toegestuurd en je moet er iets in veranderen: een datum, een naam, een hele alinea. Maar een PDF laat zich niet bewerken, en alles overtypen kost je een middag.
Omzetten naar Word duurt minder dan een minuut, is gratis en er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Hier zijn de stappen, plus de twee dingen die bijna geen enkele tutorial behandelt: waarom de tekst soms niet te bewerken is, en wat er met de opmaak gebeurt.
Ga naar iLovePDF
Ga naar ilovepdf.com. Staat de site in een andere taal, dan pas je dat rechtsboven aan: klik op het pictogram met de negen puntjes en zoek Taal.
Zoek in het raster van hulpmiddelen PDF naar Word en klik erop.
Selecteer je PDF-bestand
Klik op de rode knop Selecteer PDF-bestand.
Let op dat het in het enkelvoud staat: dit hulpmiddel zet één document per keer om. Heb je er meerdere, dan moet je het per bestand herhalen.
Je kunt het bestand ook rechtstreeks vanuit je map naar het rode vak slepen, dat gaat sneller. En staat het in de cloud, dan halen de pictogrammen ernaast het op uit Google Drive of Dropbox.
Kies de modus: met of zonder OCR
Hier lopen bijna alle mensen vast. Het paneel rechts heeft twee modi:
- Zonder OCR — De gratis versie. Werkt als het PDF-bestand echte tekst bevat, het soort dat je met de muis kunt selecteren.
- OCR — Draagt het label Premium, dus betaald. Die heb je nodig als het PDF-bestand een scan of een foto van een vel papier is.
Zo weet je het in vijf seconden: open je PDF en probeer een stukje tekst met de muis te selecteren. Lukt dat, dan volstaat de gratis modus. Lukt het niet omdat de hele pagina een afbeelding is, dan is het een scan.
En dit is het punt: is je PDF gescand en gebruik je de gratis modus, dan staan in het gedownloade Word-bestand de pagina's als afbeeldingen en kun je geen enkel woord bewerken. Het is de meest herhaalde klacht over dit hulpmiddel, en dit is bijna altijd de oorzaak.
Klik op "Converteren naar WORD"
Met de modus gekozen klik je rechtsonder op de rode knop Converteren naar WORD.
Het duurt een paar seconden, afhankelijk van het aantal pagina's.
Download het Word-bestand
Het resultaatscherm verschijnt met de knop Download WORD. Eén klik en het bestand komt in je downloadmap.
Ernaast staan de gebruikelijke pictogrammen:
- Google Drive en Dropbox, om het in de cloud op te slaan zonder downloaden.
- De link, om het te delen zonder het te mailen.
- De prullenbak, die het meteen van de server wist.
Wat er met de opmaak gebeurt
Een eerlijke waarschuwing over het resultaat: de omzetting is geen tovenarij.
De tekst komt volledig mee en laat zich zonder problemen bewerken. De opmaak is een ander verhaal:
- Een gewoon tekstdocument ziet er vrijwel identiek uit.
- Tabellen houden meestal stand.
- Documenten met veel kolommen, tekstvakken of vreemd geplaatste afbeeldingen kunnen verschuiven.
- Lettertypen worden vervangen door de lettertypen die jij hebt, dus het uiterlijk kan veranderen.
Open het altijd in Word en kijk het na voordat je het af noemt.
Wat er met je bestanden gebeurt
Dit geldt voor al deze hulpmiddelen, niet alleen voor dit.
Je bestand wordt geüpload naar een server van iLovePDF om omgezet te kunnen worden. Daar wordt het verwerkt en na een paar uur automatisch gewist. De verbinding is versleuteld.
Voor een gewoon document is er geen enkel probleem. Maar is het een contract met bankgegevens of iets met medische informatie, denk er dan twee keer over na: daarvoor kun je beter een programma gebruiken dat op je eigen computer draait en niets uploadt.
Upload je het toch, klik dan aan het eind op de prullenbak.
En dat is het: een PDF omgezet naar een bewerkbaar Word-bestand, gratis en zonder iets te installeren.
Onthoud de twee dingen die ertoe doen: controleer of je PDF selecteerbare tekst heeft voordat je omzet, en kijk de opmaak na als je hem opent.
Veelgestelde vragen
Ik heb mijn PDF omgezet maar ik kan de tekst in Word niet bewerken. Waarom?
Omdat je PDF een scan of een foto is, geen document met echte tekst. Omgezet met de gratis modus komen de pagina's als afbeeldingen in het Word-bestand: je ziet ze wel, maar je kunt ze niet aanpassen. Daarvoor heb je de OCR-modus nodig, die de letters in de afbeelding herkent, en die is bij iLovePDF betaald. Zo controleer je je eigen geval: open de PDF en probeer de tekst met de muis te selecteren. Lukt dat niet, dan is het een scan.
Blijft de originele opmaak behouden?
De tekst altijd. De opmaak hangt ervan af. Een gewoon tekstdocument komt er vrijwel hetzelfde uit, en tabellen houden meestal stand. Wat verschuift zijn documenten met veel kolommen, overlappende tekstvakken of ongewoon geplaatste afbeeldingen. Ook lettertypen worden vervangen door de lettertypen die jij hebt. Het loont om het te openen en na te kijken voordat je het naar iemand stuurt.
Kan ik meerdere PDF-bestanden tegelijk omzetten?
In de gratis versie niet: dit hulpmiddel werkt met één bestand per keer, en de knop zegt het in het enkelvoud. Heb je er meerdere, herhaal het dan per bestand. De betaalde versie laat er wel meerdere achter elkaar toe.
Is er een limiet aan grootte of aantal pagina's?
Ja, de gratis versie heeft een maximum per bestand. Zit je PDF eroverheen, dan waarschuwt de site je voordat er iets omgezet wordt. Een oplossing zonder te betalen: haal hem eerst door het hulpmiddel om te comprimeren om het gewicht te verlagen, en zet hem daarna om.
Kan ik dit op mijn telefoon doen?
Ja. De site werkt hetzelfde in de browser van je telefoon. Lastig wordt het daarna: om het Word-bestand te bewerken heb je de Word-app of Google Docs op je telefoon nodig, en de opmaak nakijken op een klein scherm is vermoeiend. Doe het op een computer als dat kan.
Is het veilig om een contract of document met persoonsgegevens te uploaden?
Dat hangt af van hoe gevoelig het is. Het bestand gaat versleuteld over, wordt verwerkt op de server van iLovePDF en na een paar uur automatisch gewist. Voor een alledaags document is er geen probleem. Voor contracten met bankgegevens of medische informatie kun je beter een programma gebruiken dat op je eigen computer draait en niets uploadt. Upload je het toch, klik dan na afloop op het prullenbakpictogram.
