PDF omzetten naar Word
Geschreven en gecontroleerd door de redactie van Tutorio Lab · Gecontroleerd op · Wie we zijn en hoe we ons financieren
Je krijgt een PDF toegestuurd en je moet er iets in veranderen: een datum, een naam, een hele alinea. Maar een PDF laat zich niet bewerken, en alles overtypen kost je een middag. Omzetten naar Word duurt minder dan een minuut, is gratis en er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Ik laat het je stap voor stap zien, en vertel je twee dingen die bijna geen enkele tutorial noemt: waarom de tekst soms niet te bewerken is, en wat er met de opmaak gebeurt.
Ga naar iLovePDF
Open je browser en ga naar i love p d f.com. Staat de site in een andere taal, dan pas je dat rechtsboven aan. Dit is de startpagina met alle hulpmiddelen. Wij zoeken nu PDF naar Word. En daar zijn we.
Selecteer je PDF-bestand
Klik op de rode knop met "Selecteer PDF-bestand". Let op dat het hier in het enkelvoud staat: dit hulpmiddel zet één document per keer om, anders dan dat voor samenvoegen. Het bestandsvenster van je computer gaat open, je kiest je PDF en klaar. Je kunt hem ook rechtstreeks naar het rode vak slepen, dat gaat sneller.
Kies de modus: met of zonder OCR
En nu het belangrijkste, want hier lopen bijna alle mensen vast. Kijk naar het paneel rechts: er zijn twee modi. De eerste, zonder OCR, is de gratis versie, en die werkt als het PDF-bestand echte tekst bevat, het soort dat je met de muis kunt selecteren. De tweede, met OCR, draagt het label Premium, dus betaald, en die heb je nodig als het PDF-bestand een scan of een foto van een vel papier is. Is die van jou gescand en gebruik je de gratis modus, dan staan in het gedownloade Word-bestand de pagina's als afbeeldingen en kun je geen enkel woord bewerken. Om te weten welk geval bij jou hoort: open je PDF en probeer de tekst met de muis te selecteren. Lukt dat, dan volstaat de gratis modus.
Klik op "Converteren naar WORD"
Met de modus gekozen klik je rechts op de rode knop "Converteren naar WORD". Het duurt een paar seconden, afhankelijk van hoeveel pagina's het document heeft.
Download het Word-bestand
En klaar. Dit scherm verschijnt met de downloadknop, en het Word-bestand komt in je downloadmap. Net als bij de andere hulpmiddelen staan ernaast de pictogrammen om het op te slaan in Google Drive of Dropbox, een link te maken om het te delen, of het meteen van de server te wissen.
Wat er met de opmaak gebeurt
Nu een eerlijke waarschuwing over het resultaat. De omzetting is geen tovenarij: de tekst komt volledig mee en laat zich zonder problemen bewerken, maar de opmaak overleeft het niet altijd even goed. Tabellen houden meestal stand; documenten met veel kolommen, tekstvakken of vreemd geplaatste afbeeldingen kunnen verschuiven. Is je PDF gewone lopende tekst, dan ziet het er vrijwel identiek uit. Is het een folder vol vormgeving, reken dan op wat bijwerken. Open het altijd in Word en kijk het na voordat je het af noemt.
Wat er met je bestanden gebeurt
En tot slot wat voor al deze hulpmiddelen geldt. Je bestand wordt naar een server geüpload om omgezet te kunnen worden, en daar wordt het na een paar uur vanzelf gewist. Voor een gewoon document is dat geen probleem. Maar is het een contract met bankgegevens of iets met medische informatie, denk er dan twee keer over na: daarvoor kun je beter een programma gebruiken dat op je eigen computer werkt en niets uploadt. En upload je het toch, klik dan aan het eind op de prullenbak om het meteen te wissen.
En dat is alles: een PDF omgezet naar een bewerkbaar Word-bestand, gratis en in minder dan een minuut. Onthoud wat ertoe doet: controleer of je PDF selecteerbare tekst heeft voordat je omzet, en kijk de opmaak na als je hem opent.
Veelgestelde vragen
Ik heb mijn PDF omgezet maar ik kan de tekst in Word niet bewerken. Waarom?
Omdat je PDF een scan of een foto is, geen document met echte tekst. Omgezet met de gratis modus komen de pagina's als afbeeldingen in het Word-bestand: je ziet ze wel, maar je kunt ze niet aanpassen. Daarvoor heb je de OCR-modus nodig, die de letters in de afbeelding herkent, en die is bij iLovePDF betaald. Zo controleer je je eigen geval: open de PDF en probeer de tekst met de muis te selecteren. Lukt dat niet, dan is het een scan.
Blijft de originele opmaak behouden?
De tekst altijd. De opmaak hangt ervan af. Een gewoon tekstdocument komt er vrijwel hetzelfde uit, en tabellen houden meestal stand. Wat verschuift zijn documenten met veel kolommen, overlappende tekstvakken of ongewoon geplaatste afbeeldingen. Ook lettertypen worden vervangen door de lettertypen die jij hebt. Het loont om het te openen en na te kijken voordat je het naar iemand stuurt.
Kan ik meerdere PDF-bestanden tegelijk omzetten?
In de gratis versie niet: dit hulpmiddel werkt met één bestand per keer, en de knop zegt het in het enkelvoud. Heb je er meerdere, herhaal het dan per bestand. De betaalde versie laat er wel meerdere achter elkaar toe.
Is er een limiet aan grootte of aantal pagina's?
Ja, de gratis versie heeft een maximum per bestand. Zit je PDF eroverheen, dan waarschuwt de site je voordat er iets omgezet wordt. Een oplossing zonder te betalen: haal hem eerst door het hulpmiddel om te comprimeren om het gewicht te verlagen, en zet hem daarna om.
Kan ik dit op mijn telefoon doen?
Ja. De site werkt hetzelfde in de browser van je telefoon. Lastig wordt het daarna: om het Word-bestand te bewerken heb je de Word-app of Google Docs op je telefoon nodig, en de opmaak nakijken op een klein scherm is vermoeiend. Doe het op een computer als dat kan.
Is het veilig om een contract of document met persoonsgegevens te uploaden?
Dat hangt af van hoe gevoelig het is. Het bestand gaat versleuteld over, wordt verwerkt op de server van iLovePDF en na een paar uur automatisch gewist. Voor een alledaags document is er geen probleem. Voor contracten met bankgegevens of medische informatie kun je beter een programma gebruiken dat op je eigen computer draait en niets uploadt. Upload je het toch, klik dan na afloop op het prullenbakpictogram.
