PDF in Word umwandeln
In 30 Sekunden: auf ilovepdf.com gehen, PDF in Word wählen, Datei hochladen und auf Konvertieren klicken. Kostenlos, ohne Anmeldung. Achtung: ist dein PDF ein Scan, macht der kostenlose Modus es nicht bearbeitbar.
Jemand schickt dir ein PDF und du musst etwas ändern: ein Datum, einen Namen, einen ganzen Absatz. Aber ein PDF lässt sich nicht bearbeiten, und alles abzutippen kostet einen Nachmittag.
Die Umwandlung in Word dauert weniger als eine Minute, ist kostenlos und es muss nichts installiert werden. Hier sind die Schritte — und die zwei Dinge, die kaum ein Tutorial erwähnt: warum sich der Text manchmal nicht bearbeiten lässt, und was mit der Formatierung passiert.
Gehe zu iLovePDF
Gehe auf ilovepdf.com. Erscheint die Seite in einer anderen Sprache, änderst du das oben rechts: auf das Symbol mit den neun Punkten klicken und Sprache suchen.
Suche im Raster der Werkzeuge PDF in Word und klicke darauf.
Wähle deine PDF-Datei aus
Klicke auf den roten Knopf PDF-Datei auswählen.
Achte darauf, dass es in der Einzahl steht: dieses Werkzeug wandelt ein Dokument auf einmal um. Hast du mehrere, musst du den Vorgang für jedes wiederholen.
Du kannst die Datei auch direkt aus deinem Ordner auf das rote Feld ziehen, das geht schneller. Und liegt sie in der Cloud, holen die Symbole daneben sie aus Google Drive oder Dropbox.
Wähle den Modus: mit oder ohne OCR
Hier bleiben fast alle hängen. Im Feld rechts gibt es zwei Modi:
- Ohne OCR — Der kostenlose. Funktioniert, wenn das PDF echten Text enthält, den man mit der Maus markieren kann.
- OCR — Trägt die Kennzeichnung Premium, ist also kostenpflichtig. Den brauchst du, wenn das PDF ein Scan oder ein Foto von einem Blatt Papier ist.
So findest du es in fünf Sekunden heraus: öffne dein PDF und versuche, ein Stück Text mit der Maus zu markieren. Lässt es sich markieren, reicht der kostenlose Modus. Lässt sich nichts markieren, weil die ganze Seite ein Bild ist, dann ist es ein Scan.
Und das ist der Punkt: ist dein PDF eingescannt und du nimmst den kostenlosen Modus, hat die heruntergeladene Word-Datei die Seiten als Bilder drin und du kannst kein einziges Wort bearbeiten. Das ist die häufigste Beschwerde zu diesem Werkzeug, und fast immer ist das die Ursache.
Klicke auf "In WORD konvertieren"
Wenn der Modus steht, klicke unten rechts auf den roten Knopf In WORD konvertieren.
Das dauert ein paar Sekunden, je nach Seitenzahl.
Lade die Word-Datei herunter
Der Ergebnisbildschirm erscheint mit dem Knopf WORD herunterladen. Ein Klick, und die Datei landet in deinem Download-Ordner.
Daneben liegen die üblichen Symbole:
- Google Drive und Dropbox, zum Speichern in der Cloud ohne Download.
- Der Link, zum Teilen ohne die Datei zu mailen.
- Der Papierkorb, der sie sofort vom Server löscht.
Was mit der Formatierung passiert
Eine ehrliche Warnung zum Ergebnis: die Umwandlung ist keine Zauberei.
Der Text kommt vollständig herüber und lässt sich problemlos bearbeiten. Beim Layout sieht es anders aus:
- Ein normales Textdokument sieht praktisch identisch aus.
- Tabellen halten meistens stand.
- Dokumente mit vielen Spalten, Textfeldern oder ungewöhnlich platzierten Bildern können verrutschen.
- Schriften werden durch die ersetzt, die bei dir installiert sind, das Aussehen kann sich also ändern.
Öffne es immer in Word und sieh es dir an, bevor du es für fertig erklärst.
Was mit deinen Dateien passiert
Das gilt für alle diese Werkzeuge.
Deine Datei wird auf einen Server von iLovePDF hochgeladen, damit sie umgewandelt werden kann. Dort wird sie verarbeitet und nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Die Verbindung ist verschlüsselt.
Bei einem normalen Dokument ist das völlig unproblematisch. Bei einem Vertrag mit Bankverbindung oder etwas mit medizinischen Angaben ist ein Programm besser, das auf dem eigenen Rechner läuft und nichts hochlädt.
Lädst du es trotzdem hoch, klicke am Ende auf den Papierkorb.
Und fertig: ein PDF, umgewandelt in eine bearbeitbare Word-Datei, kostenlos und ohne Installation.
Merke dir die zwei wichtigen Dinge: prüfe, ob dein PDF auswählbaren Text hat, bevor du umwandelst, und sieh dir die Formatierung an, wenn du es öffnest.
Häufige Fragen
Ich habe mein PDF umgewandelt, kann den Text in Word aber nicht bearbeiten. Warum?
Weil dein PDF ein Scan oder ein Foto ist und kein Dokument mit echtem Text. Im kostenlosen Modus landen die Seiten als Bilder in der Word-Datei: man sieht sie, kann sie aber nicht anfassen. Dafür bräuchte man den OCR-Modus, der die Buchstaben im Bild erkennt, und der ist bei iLovePDF kostenpflichtig. So prüfst du deinen Fall: öffne das PDF und versuche, den Text mit der Maus zu markieren. Geht das nicht, ist es ein Scan.
Bleibt die ursprüngliche Formatierung erhalten?
Der Text immer. Beim Layout kommt es darauf an. Ein normales Textdokument sieht praktisch gleich aus, und Tabellen halten meistens stand. Was verrutscht, sind Dokumente mit vielen Spalten, überlappenden Textfeldern oder ungewöhnlich platzierten Bildern. Außerdem werden Schriften durch die ersetzt, die bei dir installiert sind. Es lohnt sich, das Ergebnis zu öffnen und durchzusehen, bevor man es verschickt.
Kann ich mehrere PDFs auf einmal umwandeln?
In der kostenlosen Version nicht: dieses Werkzeug arbeitet mit einer Datei auf einmal, und der Knopf sagt es in der Einzahl. Bei mehreren muss der Vorgang je Datei wiederholt werden. Die kostenpflichtige Version erlaubt mehrere hintereinander.
Gibt es eine Größen- oder Seitenbegrenzung?
Ja, in der kostenlosen Version gilt eine Obergrenze pro Datei. Liegt dein PDF darüber, sagt die Seite es vor dem Umwandeln. Ein Ausweg ohne zu zahlen: zuerst mit dem Werkzeug zum Verkleinern das Gewicht senken und es danach umwandeln.
Geht das auch am Handy?
Ja. Die Seite funktioniert im Handy-Browser genauso. Unbequem wird es danach: zum Bearbeiten der Word-Datei brauchst du die Word-App oder Google Docs auf dem Handy, und die Formatierung auf einem kleinen Bildschirm zu prüfen ist anstrengend. Wenn möglich, mach es am Rechner.
Ist es sicher, einen Vertrag oder ein Dokument mit persönlichen Daten hochzuladen?
Das hängt davon ab, wie heikel es ist. Die Datei wird verschlüsselt übertragen, auf dem Server von iLovePDF verarbeitet und nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Bei einem alltäglichen Dokument ist das unproblematisch. Bei Verträgen mit Bankverbindung oder medizinischen Angaben ist ein Programm besser, das auf dem eigenen Rechner läuft und nichts hochlädt. Lädst du es trotzdem hoch, klicke danach auf das Papierkorb-Symbol.
