PDF in Word umwandeln
Geschrieben und geprüft von der Tutorio-Lab-Redaktion · Geprüft am · Wer wir sind und wie wir uns finanzieren
Jemand schickt dir ein PDF und du musst etwas ändern: ein Datum, einen Namen, einen ganzen Absatz. Aber ein PDF lässt sich nicht bearbeiten, und alles abzutippen kostet einen Nachmittag. Die Umwandlung in Word dauert weniger als eine Minute, ist kostenlos und es muss nichts installiert werden. Ich zeige es dir Schritt für Schritt und sage dir zwei Dinge, die kaum ein Tutorial erwähnt: warum sich der Text manchmal nicht bearbeiten lässt, und was mit der Formatierung passiert.
Gehe zu iLovePDF
Öffne deinen Browser und gehe auf i love p d f.com. Falls die Seite in einer anderen Sprache erscheint, kannst du sie oben rechts umstellen. Das hier ist die Startseite mit allen Werkzeugen. Wir wollen jetzt PDF in Word. Und schon sind wir drin.
Wähle deine PDF-Datei aus
Klicke auf den roten Knopf mit der Aufschrift "PDF-Datei auswählen". Achte darauf, dass es hier in der Einzahl steht: dieses Werkzeug wandelt ein Dokument auf einmal um, anders als das zum Zusammenfügen. Das Dateifenster deines Computers geht auf, du wählst dein PDF und fertig. Du kannst es auch direkt auf das rote Feld ziehen, das geht schneller.
Wähle den Modus: mit oder ohne OCR
Und jetzt das Wichtige, denn hier bleiben fast alle hängen. Schau dir das Feld rechts an: es gibt zwei Modi. Der erste, ohne OCR, ist der kostenlose, und er funktioniert, wenn das PDF echten Text enthält — solchen, den man mit der Maus markieren kann. Der zweite, mit OCR, trägt die Kennzeichnung Premium, ist also kostenpflichtig, und den braucht man, wenn das PDF ein Scan oder ein Foto von einem Blatt Papier ist. Wenn deins eingescannt ist und du den kostenlosen Modus nimmst, hat die Word-Datei die Seiten als Bilder drin und du kannst kein einziges Wort bearbeiten. Um zu wissen, welcher Fall vorliegt: öffne dein PDF und versuche, den Text mit der Maus zu markieren. Lässt er sich markieren, reicht der kostenlose Modus.
Klicke auf "In WORD konvertieren"
Wenn der Modus steht, klicke rechts auf den roten Knopf "In WORD konvertieren". Das dauert ein paar Sekunden, je nachdem, wie viele Seiten das Dokument hat.
Lade die Word-Datei herunter
Und fertig. Dieser Bildschirm erscheint mit dem Knopf zum Herunterladen, und die Word-Datei landet in deinem Download-Ordner. Wie bei den anderen Werkzeugen hast du daneben die Symbole, um sie in Google Drive oder Dropbox zu speichern, einen Link zum Teilen zu erzeugen oder sie sofort vom Server zu löschen.
Was mit der Formatierung passiert
Jetzt eine ehrliche Warnung zum Ergebnis. Die Umwandlung ist keine Zauberei: der Text kommt vollständig herüber und lässt sich problemlos bearbeiten, aber das Layout übersteht das nicht immer gleich gut. Tabellen halten meistens stand; Dokumente mit vielen Spalten, Textfeldern oder ungewöhnlich platzierten Bildern können verrutschen. Wenn dein PDF ein normaler Fließtext ist, sieht es praktisch identisch aus. Ist es eine Broschüre voller Gestaltung, rechne damit, etwas nachbessern zu müssen. Öffne es immer in Word und sieh es dir an, bevor du es für fertig erklärst.
Was mit deinen Dateien passiert
Und zum Schluss das, was für alle diese Werkzeuge gilt. Deine Datei wird auf einen Server hochgeladen, damit sie umgewandelt werden kann, und dort nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Bei einem normalen Dokument ist das kein Problem. Wenn es aber ein Vertrag mit Bankverbindung oder etwas mit medizinischen Angaben ist, überleg es dir zweimal: dafür ist ein Programm besser, das auf deinem eigenen Rechner arbeitet und nichts hochlädt. Und wenn du es trotzdem hochlädst, klicke am Ende auf den Papierkorb, damit es sofort verschwindet.
Und das war es: ein PDF, umgewandelt in eine bearbeitbare Word-Datei, kostenlos und in weniger als einer Minute. Denk an das Wichtige: prüfe vor dem Umwandeln, ob dein PDF auswählbaren Text hat, und sieh dir die Formatierung an, wenn du es öffnest.
Häufige Fragen
Ich habe mein PDF umgewandelt, kann den Text in Word aber nicht bearbeiten. Warum?
Weil dein PDF ein Scan oder ein Foto ist und kein Dokument mit echtem Text. Im kostenlosen Modus landen die Seiten als Bilder in der Word-Datei: man sieht sie, kann sie aber nicht anfassen. Dafür bräuchte man den OCR-Modus, der die Buchstaben im Bild erkennt, und der ist bei iLovePDF kostenpflichtig. So prüfst du deinen Fall: öffne das PDF und versuche, den Text mit der Maus zu markieren. Geht das nicht, ist es ein Scan.
Bleibt die ursprüngliche Formatierung erhalten?
Der Text immer. Beim Layout kommt es darauf an. Ein normales Textdokument sieht praktisch gleich aus, und Tabellen halten meistens stand. Was verrutscht, sind Dokumente mit vielen Spalten, überlappenden Textfeldern oder ungewöhnlich platzierten Bildern. Außerdem werden Schriften durch die ersetzt, die bei dir installiert sind. Es lohnt sich, das Ergebnis zu öffnen und durchzusehen, bevor man es verschickt.
Kann ich mehrere PDFs auf einmal umwandeln?
In der kostenlosen Version nicht: dieses Werkzeug arbeitet mit einer Datei auf einmal, und der Knopf sagt es in der Einzahl. Bei mehreren muss der Vorgang je Datei wiederholt werden. Die kostenpflichtige Version erlaubt mehrere hintereinander.
Gibt es eine Größen- oder Seitenbegrenzung?
Ja, in der kostenlosen Version gilt eine Obergrenze pro Datei. Liegt dein PDF darüber, sagt die Seite es vor dem Umwandeln. Ein Ausweg ohne zu zahlen: zuerst mit dem Werkzeug zum Verkleinern das Gewicht senken und es danach umwandeln.
Geht das auch am Handy?
Ja. Die Seite funktioniert im Handy-Browser genauso. Unbequem wird es danach: zum Bearbeiten der Word-Datei brauchst du die Word-App oder Google Docs auf dem Handy, und die Formatierung auf einem kleinen Bildschirm zu prüfen ist anstrengend. Wenn möglich, mach es am Rechner.
Ist es sicher, einen Vertrag oder ein Dokument mit persönlichen Daten hochzuladen?
Das hängt davon ab, wie heikel es ist. Die Datei wird verschlüsselt übertragen, auf dem Server von iLovePDF verarbeitet und nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Bei einem alltäglichen Dokument ist das unproblematisch. Bei Verträgen mit Bankverbindung oder medizinischen Angaben ist ein Programm besser, das auf dem eigenen Rechner läuft und nichts hochlädt. Lädst du es trotzdem hoch, klicke danach auf das Papierkorb-Symbol.
