Comment convertir un PDF en Word
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On vous envoie un PDF et vous devez changer quelque chose : une date, un nom, un paragraphe entier. Mais un PDF ne se modifie pas, et tout retaper à la main, c'est perdre l'après-midi. Le convertir en Word prend moins d'une minute, c'est gratuit et il n'y a rien à installer. Je vous montre étape par étape, et je vous dis deux choses que presque aucun tutoriel ne mentionne : pourquoi le texte ressort parfois non modifiable, et ce qui arrive à la mise en page.
Allez sur iLovePDF
Ouvrez votre navigateur et allez sur i love p d f.com. Si le site s'affiche dans une autre langue, vous pouvez la changer en haut à droite. Voici la page d'accueil avec tous les outils. Celui qu'on cherche maintenant, c'est PDF en Word. Et nous y voilà.
Sélectionnez votre fichier PDF
Cliquez sur le bouton rouge qui dit "Sélectionner le fichier PDF". Remarquez que c'est au singulier ici : cet outil convertit un document à la fois, contrairement à celui pour fusionner. La fenêtre de votre ordinateur s'ouvre, vous choisissez votre PDF et c'est tout. Vous pouvez aussi le faire glisser directement sur le cadre rouge, c'est plus rapide.
Choisissez le mode : avec ou sans OCR
Et maintenant l'essentiel, car c'est là que presque tout le monde bloque. Regardez le panneau de droite : il y a deux modes. Le premier, sans OCR, est le gratuit, et il fonctionne quand le PDF contient du vrai texte, celui qu'on peut sélectionner à la souris. Le second, avec OCR, porte l'étiquette Premium, donc payant, et c'est celui qu'il faut quand le PDF est un scan ou une photo d'une feuille de papier. Si le vôtre est scanné et que vous prenez le mode gratuit, le fichier Word téléchargé contiendra les pages sous forme d'images et vous ne pourrez modifier aucun mot. Pour savoir dans quel cas vous êtes : ouvrez votre PDF et essayez de sélectionner le texte à la souris. S'il se sélectionne, le mode gratuit suffit.
Cliquez sur "Convertir en WORD"
Le mode choisi, cliquez sur le bouton rouge à droite qui dit "Convertir en WORD". Cela prend quelques secondes, selon le nombre de pages du document.
Téléchargez le fichier Word
Et voilà. Cet écran apparaît avec le bouton de téléchargement, et le fichier Word arrive dans votre dossier de téléchargements. Comme dans les autres outils, à côté vous avez les icônes pour l'enregistrer sur Google Drive ou Dropbox, créer un lien de partage, ou le supprimer du serveur sur-le-champ.
Ce qui arrive à la mise en forme
Maintenant, un avertissement honnête sur le résultat. La conversion n'est pas magique : le texte passe en entier et se modifie sans problème, mais la mise en page ne survit pas toujours de la même façon. Les tableaux tiennent en général bien ; les documents avec beaucoup de colonnes, de zones de texte ou d'images placées bizarrement peuvent se décaler. Si votre PDF est du texte ordinaire, ce sera pratiquement identique. Si c'est une brochure pleine de design, attendez-vous à devoir corriger quelque chose. Ouvrez-le toujours dans Word et vérifiez avant de le considérer comme terminé.
Ce qui arrive à vos fichiers
Et pour finir, ce qui vaut pour tous ces outils. Votre fichier est envoyé sur un serveur pour pouvoir être converti, et il y est effacé tout seul au bout de quelques heures. Pour un document ordinaire, aucun souci. Mais si c'est un contrat avec des coordonnées bancaires ou quelque chose contenant des informations médicales, réfléchissez à deux fois : pour ça, mieux vaut un logiciel qui travaille sur votre propre ordinateur, sans rien envoyer. Et si vous l'envoyez quand même, cliquez sur la corbeille à la fin pour l'effacer immédiatement.
Et c'est tout : un PDF transformé en fichier Word modifiable, gratuitement et en moins d'une minute. Retenez l'essentiel : vérifiez si votre PDF a du texte sélectionnable avant de convertir, et vérifiez la mise en page en l'ouvrant. À bientôt.
Questions fréquentes
J'ai converti mon PDF mais je ne peux pas modifier le texte dans Word. Pourquoi ?
Parce que votre PDF est un scan ou une photo, pas un document avec du vrai texte. Converti avec le mode gratuit, les pages arrivent dans le fichier Word sous forme d'images : on les voit mais on ne peut pas y toucher. Ce qu'il faudrait, c'est le mode OCR, qui reconnaît les lettres dans l'image, et chez iLovePDF il est payant. Pour vérifier votre cas : ouvrez le PDF et essayez de sélectionner le texte à la souris. Si ça ne se sélectionne pas, c'est un scan.
La mise en forme d'origine est-elle conservée ?
Le texte, toujours. La mise en page, ça dépend. Un document de texte ordinaire ressort pratiquement pareil, et les tableaux tiennent en général bien. Ce qui se décale, ce sont les documents avec beaucoup de colonnes, des zones de texte superposées ou des images placées de façon inhabituelle. Les polices sont aussi remplacées par celles installées chez vous. Mieux vaut l'ouvrir et le relire avant de l'envoyer à quelqu'un.
Puis-je convertir plusieurs PDF à la fois ?
Pas en version gratuite : cet outil traite un fichier à la fois, et le bouton le dit au singulier. Si vous en avez plusieurs, répétez l'opération pour chacun. La version payante permet d'en enchaîner plusieurs.
Y a-t-il une limite de taille ou de pages ?
Oui, la version gratuite limite la taille par fichier. Si votre PDF dépasse, le site vous prévient avant de convertir. Une solution sans payer : passez-le d'abord par l'outil de compression pour alléger le poids, puis convertissez-le.
Puis-je le faire depuis mon téléphone ?
Oui. Le site fonctionne pareil dans le navigateur du téléphone. C'est après que ça se complique : pour modifier le fichier Word il vous faudra l'application Word ou Google Docs sur le téléphone, et vérifier la mise en page sur un petit écran est fatigant. Faites-le sur un ordinateur si vous pouvez.
Est-ce prudent d'envoyer un contrat ou un document avec des données personnelles ?
Cela dépend de sa sensibilité. Le fichier circule chiffré, est traité sur le serveur d'iLovePDF et effacé automatiquement au bout de quelques heures. Pour un document ordinaire, aucun problème. Pour des contrats avec coordonnées bancaires ou des informations médicales, mieux vaut un logiciel qui travaille sur votre propre ordinateur sans rien envoyer. Si vous l'envoyez malgré tout, cliquez sur l'icône de la corbeille à la fin.
